Klantgerichte Administratief Specialist | 2 dagen thuiswerk

Stegmann Belgium (BVBA); Antwerpen; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk 2 dagen/week

Aantrekkelijk salaris pakket op basis 

Extra legale voordelen

Job summary

Stegmann Belgium (BVBA) zoekt een administratieve allrounder met commerciële feeling die energiek is in klantcontact. Je fungeert als spil tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorgt voor correcte verwerking van klantgegevens, offertes, orders en facturen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, schakelt vloeiend tussen taken en levert tijdige, duidelijke communicatie. Er is 2 dagen thuiswerk per week en 3 dagen op kantoor in Antwerpen, met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Beheert en verwerkt klantgegevens nauwkeurig.
• Beantwoordt vragen over offertes en facturen.
• Verwerkt en volgt offertes, orders en facturen op.
• Registeert offertes in ERP/CRM-systeem en verwerkt orders.
• Signaleert levertijdoverschrijdingen en stemt af met interne afdelingen.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van klantgegevens
• Beantwoorden van vragen over offertes, facturen en disputen
• Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails
• Registreren van offertes in het ERP/CRM-systeem
• Aannemen en verwerken van orders en bestellingen
• Invoeren, muteren en controleren van gegevens in het ERP-systeem
• Signaleren van levertijdoverschrijdingen en afstemmen met interne afdelingen
• Zorgdragen voor correcte, volledige en actuele administratie

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Klantgericht communiceren

Proactief schakelen tussen taken

Overzicht bewaren

Commercieel gevoel

Tools

ERP/CRM-systeem

Job description

Stegmann Belgium (BVBA) zoekt een administratieve allrounder met commerciële feeling die energiek is in klantcontact. Je fungeert als spil tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorgt voor correcte verwerking van klantgegevens, offertes, orders en facturen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, schakelt vloeiend tussen taken en levert tijdige, duidelijke communicatie. Er is 2 dagen thuiswerk per week en 3 dagen op kantoor in Antwerpen, met ruimte voor groei en ontwikkeling.