Juridisch medewerker

ORDE VAN ARCHITEKTEN VD PROV. ANTWE; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Orde van Architecten zoekt een Juridisch Medewerker om de provinciale raad van Antwerpen te ondersteunen bij de administratieve en juridische behandeling van dossiers over het architectenberoep in België.

U verzorgt zittingen, dossieropvolging, verslaggeving en juridische briefwisseling, en denkt mee over procesoptimalisatie, in samenwerking met collega's en leden van de provinciale raad.

Qualifications

• Juridische basiskennis en nauwkeurigheid in administratieve taken.
• Ervaring met dossieropvolging en verslaggeving is een plus.
• Kennis van het architectenberoep en relevante Belgische wetgeving.

Responsibilities

• Administratieve en juridische opvolging van dossiers en zittingen.
• Notuleren van besprekingen en opstellen van proces-verbalen.
• Beheer, actualisatie en archivering van architectendossiers in het DMS.

Job description

Ben jij juridisch onderlegd, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het organiseren, voorbereiden en opvolgen van dossiers? Combineer je graag administratieve taken met juridische inhoud en werk je graag samen met verschillende betrokken partijen?

Bij de Orde van Architecten krijg je de kans om de provinciale raad van Antwerpen te ondersteunen bij de behandeling van dossiers rond het architectenberoep in België.

Jouw rol

Als Juridisch Medewerker ondersteun je de provinciale raad van Antwerpen bij de administratieve en juridische behandeling van dossiers met betrekking tot het architectenberoep in België.

Je staat in voor de voorbereiding van zittingen, het beheer en de opvolging van dossiers, de opmaak van verslagen en juridische briefwisseling en de administratieve uitvoering van genomen beslissingen. Daarbij analyseer en interpreteer je juridische documenten om een correcte en efficiënte dossierbehandeling te garanderen.

De functie combineert een belangrijk administratief takenpakket met juridische inhoud. Daarnaast denk je mee over de verbetering van bestaande werkprocessen en werk je nauw samen met collega's en de leden van de provinciale raad

Jouw verantwoordelijkheden

1. Administratieve en juridische opvolging
   • Je bereidt zittingen van de provinciale raad voor en zorgt ervoor dat de nodige dossierstukken tijdig en correct beschikbaar zijn.
   • Je notuleert besprekingen en beslissingen tijdens zittingen en stelt processen-verbaal op van mondelinge verhoren.
   • Je zorgt voor de administratieve opvolging en uitvoering van genomen beslissingen, waaronder het opstellen van juridische briefwisseling.
   • Je plant afspraken, verzorgt de oproeping van betrokken partijen en bewaakt de correcte opvolging van procedures.
   • Je beheert, inventariseert en actualiseert architectendossiers in het documentmanagementsysteem.
2. Juridische dossierbehandeling
   • Je analyseert juridische dossiers en vat relevante informatie op een objectieve en gestructureerde manier samen, zodat de provinciale raad op basis van een correcte en volledige voorbereiding beslissingen kan nemen.
   • Je beoordeelt de complexiteit van dossiers en stemt waar nodig af over bijkomende juridische ondersteuning.
   • Je ondersteunt bij de behandeling van complexere juridische dossiers, waaronder het nazicht van statuten.
   • Je informeert interne en externe betrokkenen over juridische dossiers en procedures.
3. Samenwerking en procesverbetering
   • Je werkt nauw samen met collega's en de leden van de provinciale raad om een vlotte dossierbehandeling te garanderen.
   • Je denkt actief mee over de verbetering en uniformisering van administratieve en juridische werkprocessen, draaiboeken en modeldocumenten.
   • Je draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werking van de provinciale raad.