Dossierbeheerder

Leroy & Partners; Elsene; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Leroy & Partners zoekt een Dossierbeheerder om dossiers vanaf analyse tot operationele opvolging te behandelen. U bewaakt kwaliteit, conformiteit en termijnnauwkeurigheid en communiceert professioneel met cliënten en rechtbanken.

De kandidaat beschikt over minimaal een hoger secundair diploma, bij voorkeur met juridische/admin focus, en heeft bij voorkeur eerste ervaring in een juridische of dossierbeheersomgeving. Nederlandstalig en Frans taalkennis is vereist.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs vereist.
• Juridische of administratieve opleiding is een troef.
• Kennis van informaticatools is gewenst.
• Enige ervaring in juridische of dossierbeheersomgeving is pluspunt.

Responsabilités

• Mandaten, stukken en informatie analyseren om aandachtspunten te identificeren.
• Acties bepalen, behandelstappen plannen en dossiers opvolgen.
• Akten en documenten voorbereiden, controleren en finaliseren.
• Zorg dragen voor kwaliteit en conformiteit van procedures.
• Communicatie met cliënten, advocaten en rechtbanken beheren.
• Prioriteiten en deadlines handhaven volgens procedures.

Connaissances

Analytisch vermogen

Organisatie

Communicatief

Nauwkeurig

Nederlands

Frans

Formation

Hoger Secundair Onderwijs Diploma

Rechten / Juridische richting (troef)

Outils

IT-tools

Description du poste

Wilt u zich verder ontwikkelen in een veeleisende, gestructureerde en kwaliteitsgerichte juridische omgeving? Analyseert u graag dossiers, stelt u prioriteiten en draagt u concreet bij aan een vlot verloop van procedures? Dan bent u bij Leroy & Partners aan het juiste adres als Dossierbeheerder.
Als Dossierbeheerder staat u in voor een volledige, betrouwbare en conforme behandeling van de dossiers die u worden toevertrouwd. U komt tussen vanaf de analyse van het mandaat tot en met de operationele opvolging van de procedures, waarbij u de kwaliteit van de administratieve en juridische verwerking, de beveiliging van de akten en de naleving van termijnen waarborgt.

Dossierbeheerder

Functieomschrijving

• Mandaten, stukken en beschikbare informatie analyseren om de juridische, operationele en relationele aandachtspunten van de dossiers te identificeren.
• De te ondernemen acties bepalen, de behandelingsstappen plannen en de dossiers opvolgen in de interne tools.
• Akten, brieven en documenten met betrekking tot de dossiers voorbereiden, opstellen, controleren en finaliseren.
• De kwaliteit en conformiteit van procedures controleren, afwijkingen signaleren en passende corrigerende maatregelen uitvoeren.
• Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met cliënten, advocaten, confraters, rechtbanken, griffies en andere belanghebbenden.
• Prioriteiten, dringende zaken en gevoelige situaties beheren met respect voor de interne procedures en de toepasselijke termijnen.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van praktijken, procedures en kwaliteitsstandaarden.
• U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Een opleiding in juridische of administratieve richting, of een bachelor in de rechten, is een troef.
• U hebt idealiter een eerste ervaring in een juridische, administratieve of dossierbeheersomgeving.
• U bent nauwkeurig, georganiseerd en in staat om meerdere dossiers tegelijk betrouwbaar te beheren.
• U communiceert duidelijk, gestructureerd en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• U voelt zich thuis in veeleisende omgevingen waar kwaliteit, precisie en het naleven van deadlines essentieel zijn.
• U beheerst het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Elke andere taal is een troef.
• U bent vertrouwd met informaticatools en hebt oog voor de kwaliteit van ingevoerde gegevens.
• Een gevarieerde functie in het hart van een professionele en gestructureerde juridische omgeving.
• Een functie met impact, die rechtstreeks bijdraagt aan de kwaliteit van de dienstverlening aan cliënten en aan de beveiliging van procedures.
• Een werkkader waarin nauwkeurigheid, geleidelijke autonomie en voortdurende verbetering worden gewaardeerd.
• Doorgroeimogelijkheden naar complexere dossiers, vakspecialisaties of een referentierol, afhankelijk van uw ervaring en ontwikkeling.