Junior Transportplanner (H/F/X)

ROCK RECRUITMENT; West-Vlaanderen; Presencial; EUR 30 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ROCK RECRUITMENT zoekt een Junior Transportplanner om het planningsteam te versterken. Je leert de volledige transportwerking kennen en bouwt expertise op in administratie, operationele opvolging en planning, met toenemende verantwoordelijkheid.

Je verwerkt transportopdrachten, volgt dossiers en communiceert proactief met klanten en chauffeurs over verloop en wijzigingen.

Qualificações

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden naar klanten en chauffeurs.
• Affiniteit met transport/logistiek.

Responsabilidades

• Transportopdrachten correct in ERP invoeren en ordergegevens controleren.
• Uitgevoerde transporten administratief verwerken en dossiers afsluiten.
• Transportdocumenten, laad- en losgegevens, referenties en verzegelingen controleren.
• Bijkomende kosten opvolgen en naar klanten communiceren, goedkeuringen vragen.
• Planners dagelijkse opvolging en planningondersteuning verzorgen.
• Operationele problemen signaleren en snel oplossen.
• Contact opnemen met klanten wanneer info ontbreekt.
• Professioneel communiceren met klanten en chauffeurs over vertragingen en wijzigingen.
• Tijdens verlofperiodes planningstaken van collega's overnemen.

Conhecimentos

Administratieve ondersteuning

Planning

ERP-systeem

Communicatie

Klantcontact

Ferramentas

ERP-systeem

Descrição da oferta de emprego

Waar structuur het verschil maakt

Je komt terecht in een organisatie binnen de transport- en logistieke sector, waar correcte afspraken, betrouwbare opvolging en heldere communicatie centraal staan. Klanten rekenen op een vlotte uitvoering van hun transporten, chauffeurs op de juiste informatie en planners op een sterke administratieve ondersteuning.

Binnen het planningsteam wordt nauw samengewerkt en krijg je de kans om de volledige transportwerking grondig te leren kennen. Je bouwt expertise op in administratie, operationele opvolging en planning, met de mogelijkheid om op termijn steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen.

Van transportopdracht tot correcte uitvoering

Als Junior Transportplanner zorg je ervoor dat transportopdrachten administratief correct worden verwerkt en operationeel goed worden opgevolgd. Je ondersteunt de planners, houdt klanten en chauffeurs op de hoogte en grijpt in wanneer informatie ontbreekt of een transport anders verloopt dan voorzien.

Concreet:

• Je voert transportopdrachten correct in het ERP-systeem in en controleert alle ordergegevens.

• Je verwerkt uitgevoerde transporten administratief en zorgt ervoor dat dossiers volledig worden afgesloten.

• Je controleert transportdocumenten, laad- en losgegevens, referenties en verzegelingen.

• Je volgt bijkomende kosten op, communiceert deze naar klanten en vraagt de nodige goedkeuringen.

• Je ondersteunt de planners bij de dagelijkse opvolging en voorbereiding van de transportplanning.

• Je signaleert operationele problemen en onderneemt actie om deze snel op te lossen.

• Je neemt contact op met klanten wanneer informatie of referenties ontbreken.

• Je communiceert professioneel met klanten en chauffeurs over vertragingen, wijzigingen en praktische vragen.

• Je neemt na je inwerkperiode tijdens verlofperiodes mee planningstaken van collega's over.

Zo groei je van een sterke administratieve ondersteuning naar iemand die ook inhoudelijk mee verantwoordelijkheid draagt voor een vlotte planning.