Junior Office Assistant

Intelect; Asse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een controle-orgaan in België zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk is voor receptie, communicatie en administratie. Je verwelkomt bezoekers, beheert de mailbox en coördineert opleidingen. Vereist zijn uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels, en organisatorische vaardigheden. Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een warme werkomgeving.

Prestations

Warme werkomgeving

Ruimte voor eigen initiatief

Qualifications

• Minstens 1 jaar administratieve ervaring.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gestructureerd werken.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers op een professionele manier.
• Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
• Volledig logistiek proces voor opleidingen coördineren.
• Redigeren en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief.

Connaissances

Brede administratieve ervaring

Communicatie in Nederlands, Frans en Engels

Organisatorisch sterk

Zelfstandig werken

Description du poste

Word jij blij van een goed georganiseerde werkdag en tevreden klanten? Als Office Assistant zorg jij dat de receptie, communicatie en administratie perfect op elkaar aansluiten.

Jouw takenpakket:

Receptie & telefonie:
- Je verwelkomt bezoekers professioneel en vriendelijk. Je staat in voor een warm en klantgericht onthaal.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails vlot in Nederlands, Frans en Engels, en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.

Algemene administratie:
- Je beheert de algemene mailbox en postverwerking.
- Je verwerkt bestellingen van kantoorbenodigdheden, cursussen en promotiemateriaal.
- Je houdt klantdossiers up-to-date, beheert documenten, en zorgt voor correcte archivering.

Opleidingsorganisator:
- Je staat in voor het volledig logistieke proces: van de selectie van sprekers en locaties, het plaatsen van cursus- en leermaterialen, tot catering en deelnemerscommunicatie.
- Je coördineert agenda¹s, bevestigingen, en praktische details zoals het bezorgen van een dagplanning aan de deelnemers.

Communicatie & contentbeheer:

- Je redigeert, vormgeeft en verzendt maandelijks de nieuwsbrief.
- Je beheert de website en zorgt dat inhoud up-to-date blijft: nieuws, opleidingen, contactinfo
- Je ondersteunt externe communicatie, bv. bij het opstellen of verspreiden van mededelingen of flyers.

Heb jij graag een veelzijdig takenpakket waar je ook het eerste aanspreekpunt vormt voor de klanten? Solliciteer nu via [e-mail]

Wie zoeken wij?

- Je hebt brede administratieve ervaring en vindt snel je weg in nieuwe taken. (1 jaar is reeds voldoende)

- Je communiceert foutloos in het Nederlands, Frans en Engels.

- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt van afwisseling.

- Je kan zelfstandig werken.

Bedrijf

Een controle-orgaan dat bedrijven ondersteunt bij alles wat met verpakkingen te maken heeft. Van wettelijke vereisten en duurzaamheid tot innovatie en optimalisatie: ze bieden advies, opleidingen en praktische begeleiding op maat. Het team werkt nauw samen met bedrijven uit uiteenlopende sectoren, zodat zij hun verpakkingsprocessen efficiënter, duurzamer en toekomstbestendig kunnen maken.

Aanbod

- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

- Een warme werkomgeving met korte communicatielijnen.

- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.