Junior executive assistant / Antwerpen

Page Personnel; Antwerpen; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend internationaal bedrijf in Antwerpen zoekt een administratief medewerker. Je beheert agenda's, coördineert zakelijke reizen en ondersteunt directeurs. Vereist is een bachelordiploma en minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol. Je moet vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreken en goed zijn met Microsoft Office. Het aanbod omvat een aantrekkelijk loonpakket en flexibele werkuren.

Prestations

Aantrekkelijk loonpakket

iPhone met abonnement

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

Maaltijdcheques

Ecocheques

Flexibele werkuren

Teamactiviteiten

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Goede kennis van Microsoft Office toepassingen.
• Professioneel, toegewijd en proactief.

Responsabilités

• Agendabeheer van partners en directeurs.
• Coördinatie van zakelijke reizen en evenementen.
• Ondersteuning bij werkverdeling en prioriteiten opvolgen.
• Onderhouden van het CRM-systeem.
• Voorbereiden en verzenden van facturen.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Frans

Vloeiend Engels

Microsoft Office

Formation

Bachelordiploma in Office Management of Talen

Description du poste

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen?
• Heb je meer als 3 jaar ervaring in een administratieve rol?

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf, gevestigd in Antwerpen, dat vlot bereikbaar is met de auto, fiets en het openbaar vervoer.

Functie

• Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en agenda's te verzamelen.
• Coördinatie en organisatie van zakenreizen en evenementen.
• Ondersteuning van partners en directeurs bij werkverdeling en het opvolgen van prioriteiten.
• Onderhouden en updaten van het CRM-systeem.
• Voorbereiden en verzenden van facturen, alsook het efficiënt beheer van de elektronische archiveringsdatabase.
• Opstellen en finaliseren van documenten in Word, PowerPoint en Excel.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen, met drie jaar ervaring in een administratieve rol.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend, alsook proactief, initiatiefrijk en flexibel.

Aanbod

• Je wordt deel van een hecht team die je voorziet van alle nodige vaardigheden, training en kansen om je volledig potentieel te bereiken.
• Aantrekkelijk loonpakket, inclusief een iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijdcheques en ecocheques. Bovendien zijn thuis werkdagen en flexibele werkuren mogelijk na inwerkperiode.
• Je krijgt een duidelijke onboarding, training en begeleiding. Daarnaast is er ook een duidelijk carrièrepad.
• Je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan team activiteiten, evenementen in het hele bedrijf en te genieten van een drankje tijdens een maandelijkse afterwork.