Junior Data Collection Officer (V/M/X)

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk

Kilometervergoeding

Job summary

Nationale Bank van België zoekt een junior medewerker voor de dienst Data Collection Unit, Reminders & Prosecution. U behandelt dossiers, onderhoudt contacten met bedrijven en ondersteunt bij naleving van aangifteplichten. Ervaring tot 2 jaar kan volstaan; in Vlaanderen vooral Antwerpen is regio.

U werkt met Excel, Word, PowerPoint en heeft bij voorkeur kennis van Databricks, SharePoint, Power BI en Power Apps. Thuiswerk mogelijk, eigen wagen vereist voor bezoeken.

Qualifications

• Een bacheloropleiding in economie of gelijkwaardig.
• Goede beheersing van Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Kennis van Databricks en SharePoint is een troef; ook Power BI/Power Apps zijn pluspunten.
• Je kunt professioneel communiceren met ondernemingen over hun aangifteplichten.
• Je werkt zowel samen als zelfstandig met dossiers en houdt deadlines in zicht.

Responsibilities

• Volgen van dossiers met rapporteringsachterstand en verbalisatiedossiers.
• Onderhouden van contact met aangifteplichtige bedrijven per brief, e-mail en Teams; bezoeken mogelijk.
• Ondersteunen van aangifgevers zodat aangiften voldoen aan vereisten.
• Back-up voor verzending van rappels en update van aangiftetoepassing.
• Assisteren collega's bij infosessies, webinars en vertaalwerk.

Skills

Communicatie

Office toepassingen

Frans (min. B2)

Power BI

Power Apps

Databricks

SharePoint

Overleg en samenwerking

Education

Bachelor in economie of gelijkwaardig

Tools

Databricks

SharePoint

Power BI

Power Apps

Job description

Bij de Nationale Bank van België (NBB) is het departement Beheer Microdata verantwoordelijk voor het verzamelen, valideren en verspreiden van gegevens van financiële en niet-financiële ondernemingen. Deze micro-economische gegevens maken het mogelijk om macro-economische indicatoren en statistieken op te stellen, ze dragen bij aan missies van algemeen belang zoals de kredietcentrales en zijn ook nuttig voor een groot aantal economische actoren (particulieren, bedrijven, nationale en internationale instellingen).

De dienst Data Collection Unit is verantwoordelijk voor de selectie en actualisering van de aangeverspopulaties en voor het verzamelen van meerdere gegevensformulieren. De huidige werkterreinen zijn onder andere jaarrekeningen, buitenlandse activiteiten (externe statistieken) en kredieten, rekeningen en contracten van rechtspersonen en natuurlijke personen met financiële en soortgelijke instellingen.

Binnen de dienst Data Collection zijn we op zoek naar een collega om het team « Reminders & Prosecution » te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor de opvolging van ondernemingen die hun wettelijke rapporteringsverplichtingen in het kader van de externe statistieken niet (tijdig) nakomen. Dit omvat contacten per e-mail, telefoon of Teams, bedrijfsbezoeken en het opstarten van verbalisatiedossiers.

• je volgt dossiers van aangevers met rapporteringsachterstand en verbalisatiedossiers zorgvuldig op
• je onderhoudt diverse contacten met aangifteplichtige bedrijven per brief, e-mail en Teams en brengt indien nodig een bezoek aan deze bedrijven (met eigen wagen), voornamelijk gevestigd in Vlaanderen (meer specifiek regio Antwerpen)
• je ondersteunt de aangevers zodat hun aangiften voldoen aan de technische en functionele vereisten
• je bent de back-up voor de verzending van de rappels
• je past contactgegevens aan in de aangiftetoepassing indien nodig
• je biedt hulp aan collega's voor diverse andere taken zoals de voorbereiding van infosessies en webinars en het nalezen van vertalingen nakijken.

• je beschikt, bij voorkeur, over een bachelordiploma in economie of gelijkwaardig
• je hebt een goede kennis van de gebruikelijke Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook en PowerPoint)
• kennis van Databricks en SharePoint is een troef, evenals van Power BI en Power Apps
• je kan overtuigend en professioneel communiceren met ondernemingen over hun aangifteplichten
• je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers
• je blijft rustig en professioneel in uitdagende situaties en kunt goed omgaan met deadlines
• je werkt op een gestructureerde en zorgvuldige manier met aandacht voor de regels inzake vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens
• je bent nieuwsgierig, leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen
• je beschikt over een eigen wagen voor verplaatsingen naar ondernemingen en plaatsbezoeken
• je hebt een goede kennis van het Frans (min. niveau B2).

  Deze juniorfunctie richt zich tot kandidaten met een relevante professionele ervaring van maximaal 2 jaar.

• een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, ...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• een kilometervergoeding (€ 0.4452/km) voor professionele verplaatsingen met de eigen wagen
• een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Nieuwsgierig, Outlook, Frans, Vertaling, Microsoft BI, MS Excel, Sharepoint, Mobile app, PowerPoint, Communicatie, Office Applications