Junior aankoper

AGO Roeselare Office; Roeselare; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Roeselare Office zoekt een Junior Aankoper om de aankoopafdeling te ondersteunen. Je plaatst bestellingen bij leveranciers na opleiding en bewaakt de orderflow met correcte administratieve opvolging.

Je werkt nauw samen met collega's uit aankoop, administratie en andere afdelingen en helpt bij het opbouwen en beheren van productdata, duurzaamheid en ISO 9001.

Qualifications

• Administratief sterk
• Nauwkeurig
• Klaar om te ontwikkelen binnen aankoop

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen bij leveranciers na interne opleiding.
• Kritieke artikelen wekelijks controleren en bestelvoorstellen genereren.
• Bestellingen opvolgen via mail en telefoon en orderbevestigingen in ERP verwerken.
• Leveringen bewaken en correcte opvolging intern en bij externe partners.
• Klachten bij leveranciers of transporteurs indienen en opvolgen.
• Aankoopfacturen controleren aan de hand van bestellingen en leveringen, creditnota's opvolgen.
• Nodige (brand)certificaten voor aangekochte materialen opvragen.
• Productdata categoriseren en beheren.
• Gegevens rond duurzaamheid en ISO 9001 opvolgen en aanvullen.
• Nauwe samenwerking met collega's uit aankoop, administratie en andere afdelingen

Job description

Administratief sterk, nauwkeurig en klaar om je verder te ontwikkelen binnen aankoop? Voor een groeiende KMO met internationale ambities zijn we op zoek naar een Junior Aankoper. Je ondersteunt de aankoopverantwoordelijke en zorgt mee voor een correcte administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en productdata.

Jouw taken:

• Je plaatst, na een interne opleiding, zelfstandig bestellingen bij leveranciers.
• Je controleert wekelijks de kritieke artikelen en genereert op basis daarvan bestelvoorstellen.
• Je volgt bestellingen op via mail en telefoon en verwerkt orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Je bewaakt de leveringen en zorgt voor een correcte opvolging, zowel intern als bij externe partners.
• Bij problemen dien je klachten in bij leveranciers of transporteurs en volg je deze verder op.
• Je controleert aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en volgt creditnota's op.
• Je vraagt de nodige (brand)certificaten voor aangekochte materialen op.
• Je helpt bij het correct categoriseren en beheren van productdata.
• Je ondersteunt de opvolging en aanvulling van gegevens rond duurzaamheid en ISO 9001.
• Je werkt nauw samen met collega's uit aankoop, administratie en andere afdelingen.