Internationaal Sales & Admin Support Specialist

Belgie Vacature; Herentals; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale opdracht

Opleiding en begeleiding

Work-life balans

Teamgerichte cultuur

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Support Officer die als spil fungeert achter de schermen. Je plant, coördineert en ontzorgt, met oog voor detail en sterke communicatie, zodat de organisatie efficiënt en professioneel draait.

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers op verschillende locaties binnen Europa, beheert reizen, facturatie en documentatie, en onderhoudt nauw contact met collega’s en stakeholders in een internationale context.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantencontact.
• Commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid.
• Initiatief nemen en proactieve houding.
• Samenwerken met collega’s en zelfstandige verantwoordelijkheid.
• Vloeiende talen: Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar niet vereist.

Responsabilités

• Reizen plannen (vluchten, hotels) en reizen organiseren.
• Facturatie van servicegerelateerde kosten verwerken en opvolgen.
• Klantgebonden certificaten en documentatie validiteit controleren en opvolgen.
• Onkostennota's verwerken en administratieve afhandeling verzorgen.
• Kostenbewijzen opvolgen bij technici.
• Dagelijks contact met collega's, technici en interne stakeholders in internationale context.
• Administratieve dossiers registreren en bijwerken.

Connaissances

Communicatief sterk

Commerciële mindset

Initiatief nemen

Proactief

Teamwork / zelfstandig

Vloeiende NL/FR/ENG

Oog voor detail

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Support Officer die als spil fungeert achter de schermen. Je plant, coördineert en ontzorgt, met oog voor detail en sterke communicatie, zodat de organisatie efficiënt en professioneel draait.

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers op verschillende locaties binnen Europa, beheert reizen, facturatie en documentatie, en onderhoudt nauw contact met collega’s en stakeholders in een internationale context.