Internationaal Administratief Medewerker – Veiligheidscheck

FOD BUITENLANDSE ZAKEN; Brussel; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FOD BUITENLANDSE ZAKEN zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor een internationale werkomgeving in Brussel. U behandelt post en e-mail in Nederlands, Frans en Engels, stelt documenten op en coördineert verzending.

U beheert agenda's, plant vergaderingen en (dienst)reizen, ondersteunt praktische organisatie en onderhoudt contacten met NAVO en EU-diensten. Een veiligheidsmachtiging kan vereist zijn voor deze functie.

Qualifications

• Vereist Hoger Secundair Onderwijs.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Kandidaat voldoet aan de startbaanovereenkomst voor jonger dan 26 jaar.

Responsabilités

• Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande briefwisseling en e-mails in Nederlands, Frans en Engels.
• Je stelt brieven, documenten en andere administratieve correspondentie op en zorgt voor verzending.
• Je beheert agenda’s en plant vergaderingen, afspraken en (dienst)reizen.
• Je ondersteunt praktische organisatie van vergaderingen en evenementen en verzorgt de administratieve voorbereiding.
• Je onderhoudt administratieve contacten met NAVO- of EU-delegaties en met NAVO- of EU-diensten.
• Je beantwoordt telefonische oproepen en volgt vragen correct op.
• Je ontvangt bezoekers professioneel en begeleidt hen binnen de Permanente Vertegenwoordiging.
• Je verwerkt, klasseert en volgt administratieve documenten en dossiers nauwgezet op.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers van de Permanente Vertegenwoordiging.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Formation

Diploma Hoger Secundair Onderwijs

Description du poste

FOD BUITENLANDSE ZAKEN zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor een internationale werkomgeving in Brussel. U behandelt post en e-mail in Nederlands, Frans en Engels, stelt documenten op en coördineert verzending.

U beheert agenda's, plant vergaderingen en (dienst)reizen, ondersteunt praktische organisatie en onderhoudt contacten met NAVO en EU-diensten. Een veiligheidsmachtiging kan vereist zijn voor deze functie.