inkoopmedewerker productie bij KANAL

Podiumkunsten; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Pensioenverzekering

Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro

MIVB-abonnement

Gsm-abonnement

8 extra vakantiedagen

Forfaitaire vergoeding voor telewerk

Résumé du poste

Een creatief kunstinstituut in Brussel zoekt een inkoopmedewerker voor hun productiedepartement. Je bent verantwoordelijk voor inkoopbeheer en werkt nauw samen met verschillende teams. Er wordt een voltijds contract van onbepaalde duur aangeboden, inclusief voordelen zoals hospitalisatieverzekering, pensioenverzekering en extra vakantiedagen. Jij bent een communicatieve multitasker met ervaring in de cultuursector. Interesse? Stuur je CV naar [e-mail].

Qualifications

• Ervaring in inkoopbeheer en logistiek.
• Goede kennis van courante productiematerialen in de culturele sector.
• Kennis van Frans en Nederlands, Engels is een plus.

Responsabilités

• Beheer van inkopen en communicatie met leveranciers.
• Organiseer transport en accommodatie voor teams.
• Ondersteun logistieke taken en evenementorganisatie.

Connaissances

Inkoopbeheer

Logistiek management

Communicatievaardigheden

Multitasking

Kennis van productiematerialen

Onderhandelingsvaardigheden

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Microsoft Office

Facturatiesoftware

Inkoopbeheersoftware

Description du poste

Overzicht

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind 2026 de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, zinderende live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het geanimeerde programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events. Kanal gaat voor een nieuwe kijk.

Functieomschrijving

Als inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de inkopen van de afdeling Productie van de Stichting Kanal en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de dienst Boekhouding en Inkopen. De afdeling Productie is verantwoordelijk voor de artistieke productie van de tentoonstellingen en live arts bij Kanal. In je rol werk je nauw samen met de productieleiding, de technische en audiovisuele ploeg, de art handlers en de scenografen om ervoor te zorgen dat de tentoonstellingen en optredens van Kanal vlot verlopen. Je werkt ook dagelijks samen met de inkoopmedewerker die verantwoordelijk is voor de andere afdelingen van de Stichting en biedt waar nodig ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert de inkopen van de afdeling Productie.
• Je speelt in op de interne vraag naar benodigdheden, apparatuur en materiaal, plaatst bestellingen, communiceert met leveranciers en volgt de facturatie en administratie nauwlettend op.
• Je koopt apparatuur, abonnementen en materialen in, in samenwerking met de verschillende teams.
• Je doet verplaatsingen (met debetkaart) en waakt over de uitgaven ter plaatse, in overeenstemming met het inkoopbeleid van Kanal.
• Je organiseert reizen, transport en accommodatie voor de teams (vervoer en verblijf).
• Samen met de productieleiders regel je de verplaatsingen en het verblijf van externe partijen (kunstenaars, artiesten, sprekers, gasten): je organiseert hun vervoer (trein, vliegtuig, bus, …) en boekt de gepaste accommodatie (hotels, …).
• Je bent verantwoordelijk voor verzendingen via koeriersbedrijven en de reguliere post (bulkzendingen, aangetekende post, …).
• Je ondersteunt het team op het vlak van logistiek en transport, inclusief de reservatie van vervoer (busjes, huurwagens, enzovoort).
• Je helpt mee met het inventaris- en materiaalbeheer.
• Je ondersteunt de organisatie van interne en externe bijeenkomsten en events (koffie, catering, zaalinrichting, restaurantreserveringen, …).
• Je slaat de brug tussen de administratieve en financiële diensten en de afdeling Productie en formuleert voorstellen om de samenwerking tussen de teams te verbeteren.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent bedreven in inkoopbeheer en logistiek management.
• Je bent een vlotte communicator en weet hoe je moet onderhandelen met leveranciers.
• Je bent een geboren multitasker die geen enkele uitdaging of deadline uit de weg gaat.
• Je hebt een goede kennis van courante productiematerialen, -tools en -technieken in het artistieke veld (technische installaties, podium- en lichtapparatuur, museumfaciliteiten, enzovoort). Relevante ervaring in de culturele- of evenementensector is een pluspunt.
• Je kan werken met Office en hebt ervaring met softwaretoepassingen voor facturatie en inkoopbeheer.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.
• Je bent bereid om af en toe ‘s avonds en/of in het weekend te werken, afhankelijk van de planning van het productieteam.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Pensioenverzekering
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • MIVB-abonnement
  • Gsm-abonnement
  • 8 extra vakantiedagen
• Eén telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
• Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw!

Solliciteren

Interesse? Stuur uiterlijk op 05/10/2025 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar [e-mail], ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke. Vermeld “Inkoopmedewerker Productie” in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 20/10/2025.

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. Kanal is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.