ASSISTENT COMMERCIËLE COÖRDINATIE M/V/X

KANAL; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Pensioenverzekering

Maaltijdcheques

Telewerken 1 dag per week

Stimulerende omgeving in museum

Résumé du poste

Kanal is in Brussel op zoek naar een assistent commerciële coördinatie die de verschillende agentschappen en interne teams ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van commerciële projecten. Je werkt proactief mee aan administratieve processen en de marketing- en business development-initiatieven.

Je beheert dossiers, ondersteunt vergaderingen en helpt mee met notulen, documenten en presentaties richting directie en commissies.

Qualifications

• Uitstekende administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede organisatorische vaardigheden en voldoen aan deadlines.
• Proactieve teamspeler met interesse in marketing, business development en customer experience.

Responsabilités

• Ondersteunen van de commerciële coördinatie en projectadministratie.
• Beheren van dossiers, dossiers en action plans en verslaggeving aan directie en commissies.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van besluiten.
• Voorbereiden van nota's, presentaties en rapporten voor directie en commissies.
• Ondersteunen van Business Analysis-projecten en interne processen; documenten archiveren en tools up-to-date houden.
• Samenwerken met meerdere teams, agentschappen en afdelingen binnen Kanal.
• Assisteren bij marketingcampagnes en commerciële initiatieven.

Connaissances

Frans/Nederlands

Engels

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Referentie 5926350 |Gecreëerd op 14 augustus 2026

• Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Ondersteuning verkoop

Beschrijving van het bedrijf

Kanal-Centre Pompidou is het nieuwe museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent in november 2026 de deuren in de oude Citroëngarage aan IJzer, vlak bij het kanaal. De Stichting Kanal zorgt samen met het Centre Pompidou voor de ontwikkeling en het beheer van het museum.

Het interdisciplinaire aanbod van Kanal bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van evenementen voor - en door - een divers publiek.

De activiteiten van het museum wordt ondersteund door vier agentschappen: F&B, Experience, Development en Hospitality. In samenwerking met de teams van Kanal ontwikkelen de agentschappen unieke ervaringen en partnerships in het raakvlak van gastronomie, gastvrijheid en cultuur, sterk verankerd in de creatieve scene van Brussel. Zo willen de agentschappen bijdragen aan de socio-economische ontwikkeling van Brussel.

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Het team commerciële coördinatie ondersteunt de agentschappen bij het structureren van projecten, het uitbouwen van activiteiten, het coördineren van transversale projecten en het goed beheer van de interne tools en processen. Als assistent commerciële coördinatie kom je terecht in een functieoverschrijdend team dat de ontwikkeling van de commerciële agentschappen van Kanal begeleidt en ondersteunt. Je draagt bij aan de soepele administratieve, organisatorische en operationele werking van de afdeling en werkt proactief mee aan het ontwerp, de uitvoering en marketing van transversale projecten waarbij de commerciële agentschappen en de verschillende afdelingen van Kanal betrokken zijn. Daarnaast ondersteun je de samenwerking tussen de verschillende teams, partners en stakeholders en ontwikkel je een helikopterview op de commerciële activiteiten en samenwerkingen van Kanal.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je draagt dagelijks bij aan de soepele administratieve, organisatorische en operationele werking van de dienst commerciële coördinatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers, projecten en actieplannen die door de afdeling commerciële coördinatie worden beheerd.
• Je helpt mee met de organisatie van vergaderingen, werkgroepen en commissies (voorbereiding van dossiers, versturen van uitnodigingen, notulen en opvolging van besluiten, enzovoort).
• Je werkt mee aan de voorbereiding van nota's, presentaties, rapporten en documenten bestemd voor de directie, de bestuursorganen en de verschillende commissies.
• Je ondersteunt Business Analysis-projecten en de interne processen door o.a. workshops voor te bereiden, documenten te archiveren en tools up-to-date- te houden.
• Je ondersteunt de communicatie en samenwerking tussen de commerciële coördinatie, de commerciële agentschappen en de verschillende afdelingen binnen de Stichting Kanal.
• Je coördineert mee de transversale projecten waarbij meerdere agentschappen en afdelingen betrokken zijn.
• Je assisteert de teams tijdens marketingcampagnes en commerciële initiatieven die samen met de agentschappen en de verschillende afdelingen van Kanal worden gelanceerd.
• Je waakt samen je team over de operationele procedures en coördinatietools en probeert hun werking voortdurend te verbeteren.
• Je ondersteunt de uitvoering en opvolging van transversale acties die door de commerciële coördinatie worden geleid.
• Je werkt georganiseerd en nauwgezet en draait graag mee in een dynamische werkomgeving waar meerdere projecten tegelijkertijd worden uitgevoerd.
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en respecteert deadlines.
• Je bent nieuwsgierig en proactief en werkt graag samen met collega's uit verschillende vakgebieden.
• Je hebt een uitgesproken interesse in marketing, business development en customer experience en wil je kennis en skills verder ontwikkelen.
• Je staat te popelen om ideeën om te zetten in concrete acties en je creatief steentje bij te dragen aan het succes van collectieve projecten.
• Je bent een pragmatische teamspeler die ook zelfstandig kan werken, met oog voor service en detail.
• Je kan werken met de programma's in de Microsoft 365-suite.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans of het Nederlands (mondeling en schriftelijk), en ook een goede kennis van het Engels.

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris en tal van extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenverzekering
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• Eén dag telewerken per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
• Een job in een stimulerende omgeving in een museum in volle opbouw!

Het agentschap Kanal Experiencewil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren.Kanaldiscrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama