Informatiebeheerder

Agentschap Justitie en Handhaving; Brussel; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Agentschap Justitie en Handhaving zoekt een informatiebeheerder om richting te geven aan het beheer van bestuursdocumenten en dit beleid concreet toe te passen. Je analyseert informatiestromen, vertaalt noden naar richtlijnen en coördineert operationele informatiebeheeractiviteiten zoals document- en archiefbeheer, overdrachten en digitalisering.

Je werkt nauw samen met diverse actoren binnen het agentschap en brengt informatiebeheer actief op de projectagenda.

Responsibilities

• Beheren van informatiebeleid en -kaders binnen het agentschap.
• Analyseren informatiestromen en vertalen naar richtlijnen en procedures.
• Coördineren van operationele informatiebeheeractiviteiten (document- en archiefbeheer, overdrachten, digitalisering).
• Ondersteunen bij dagelijkse vragen rond digitale werkomgeving zoals SharePoint.
• Samenwerken met business en ICT en informatiebeheer actief op de agenda brengen.

Job description

Ben jij analytisch sterk en wil je richting geven aan informatiebeheer binnen ons agentschap? Zoek je een functie waarin je zowel beleidsmatig als operationeel het verschil kan maken? Dan is deze rol van informatiebeheerder iets voor jou.

Als informatiebeheerder werk je mee aan een beleidskader voor het beheer van bestuursdocumenten en zorg je ervoor dat dit beleid ook concreet en werkbaar wordt toegepast. Je analyseert informatiestromen, stelt de juiste vragen en vertaalt noden van de organisatie naar duidelijke richtlijnen, processen en oplossingen. Je bent mee verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van het informatiebeleidsplan en coördineert mee de operationele werking van het informatiebeheer. Je ondersteunt collega’s bij dagelijkse vragen rond onder andere document- en archiefbeheer, overdrachten, digitalisering en het gebruik van digitale werkplekomgevingen zoals SharePoint.

In deze functie werk je nauw samen met verschillende actoren binnen het agentschap, fungeer je als schakel tussen business en ICT, en breng je informatiebeheer actief op de agenda van lopende projecten. Met je analytische blik en zelfstandige aanpak zorg je voor structuur in een omgeving die volop in beweging is.

Je komt terecht in een enthousiast en gedreven Team Informatiebeheer dat we met jouw komst willen uitbreiden naar drie medewerkers. De taakverdeling binnen het Team Informatiebeheer zal in onderling overleg tot stand komen en wordt gebaseerd op de individuele interesses en sterktes van de teamleden.

De Vlaamse overheid zet in op hybride werken. Je werkt, afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s, afwisselend op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. We verwachten hierbij op maandbasis gemiddeld 50% aanwezigheid op kantoor.

Wil je graag nog meer details over de job van informatiebeheerder en over het Agentschap Justitie en Handhaving? Lees dan verder via deze link.