Import medewerker

Ctrl-F Nv; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv zoekt een importmedewerker voor de havenregio Antwerpen. Je begeleidt importdossiers van A tot Z, fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en partners en organiseert transporten.

Daarnaast controleer je documenten en referenties en houd je de planning en stock- lijsten goed bij. Een enthousiaste teamspeler met basiskennis van maritieme begrippen is gewenst.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen maritieme logistiek, import, expeditie of customer service is welkom.
• Basiskennis van maritieme begrippen zoals Incoterms en bills of lading; verdere systemen leer je intern.
• Vloeiend Nederlands en professioneel Engels; communicatie in beide talen dagelijks vereist.
• Goede basis in MS Office en nauwkeurigheid bij het controleren van documenten.

Responsibilities

• Begeleiden van importdossiers van A tot Z (booking, kwaliteitscontrole, confirmatie en opvolging).
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en partners.
• Controleren van referenties, gegevens, timing en documenten.
• Transporten organiseren en wijzigingen communiceren in de scheepsplanning.

Skills

Maritieme logistiek

Import

Expeditie

Customer service

Education

Relevante opleiding

Tools

MS Office

Job description

Hoe ziet het takenpakket eruit als importmedewerker bij deze containerrederij?

• Als Import medewerker begeleid je importdossiers van A tot Z: van de elektronische booking en kwaliteitscontrole tot de booking confirmation en verdere opvolging.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor klanten en partners en beantwoordt vragen.
• Controle van referenties, gegevens, timing en documenten.
• Transporten organiseren
• Wijzigingen in de scheepsplanning communiceren
• Langstaande containers opvolgen
• Demurrage- en detention opvolgen
• Claims behandelen
• Voor gevaarlijke goederen verzorg je de nodige aangiftes bij de havenfaciliteiten
• Je stemt regelmatig af met depots over equipment en controleert stocklijsten, zodat de beschikbare middelen correct worden opgevolgd.

In deze veelzijdige job werk je in Antwerpen binnen een relatief compacte organisatie waar je verschillende processen leert kennen en kansen krijgt om te groeien. Herken je jezelf in onderstaand profiel? Aarzel niet contact op te nemen.

• Eerste ervaring binnen maritieme logistiek, import, expeditie of customer service is welkom. Ook met een relevante opleiding en sterke motivatie om de sector te leren kennen, kom je in aanmerking.
• Basiskennis van maritieme begrippen zoals Incoterms en bills of lading; specifieke systemen en bijkomende kennis leer je intern.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels, beide talen worden dagelijks gesproken en geschreven.
• Een goede basis in MS Office volstaat om te starten.
• Nauwkeurigheid en een kritische blik zijn belangrijk bij het controleren van bookings, referenties, documenten en planningsgegevens.
• Je blijft georganiseerd wanneer verschillende vragen en deadlines tegelijk binnenkomen. .