Impactvolle Planning & Traffic Coördinator

EngiFlex; Melle; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Carrièreplan

Training budget

Résumé du poste

EngiFlex zoekt een ervaren planner/traffic-coördinator voor de interne Brand Management & Creative Studio in België. Je werkt mee aan een pilot rond planning en traffic en zet een duurzame structuur op voor processen, tools en rollen.

Je test en implementeert de aanpak en fungeert als centraal aanspreekpunt voor leidinggevenden en creatieve profielen. Je analyseert de huidige werking, bouwt aan efficiënte workflows en zorgt voor tijdige oplevering.

Qualifications

• Ervaring in een creatief bureau, studio of productieomgeving.
• Aantoonbare ervaring met planning en traffic management.
• Vlot met diverse planningstools.
• Ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement.
• Degelijke achtergrond in projectmanagement.
• Stand-ups, planningsmomenten en statusoverleggen efficiënt faciliteren.
• Sterke communicatieve vaardigheden: duidelijk, empathisch en to the point.
• Begrip van content creators, copywriters en grafisch designers.
• Vloeiend schakelen met stakeholders in een sturende, coördinerende rol.
• Bij kandidatuur een document toevoegen met een procesflow-voorbeeld.

Responsabilités

• De huidige werking rond planning en traffic analyseren en documenteren, inclusief samenwerking met interne stakeholders.
• Een duurzame en kostenefficiënte structuur uitwerken voor processen, tools en rollen binnen de studio.
• De nieuwe structuur introduceren, uittesten, evalueren en bijsturen.
• Tijdens de testfase centraal aanspreekpunt zijn voor leidinggevende, interne klanten en creatieve profielen.
• Projectplanning voor lopende opdrachten opstellen, opvolgen en optimaliseren.
• Briefings vertalen naar concrete tijdlijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.
• Prioriteiten bepalen bij piekbelasting en knopen doorhakken wanneer nodig.
• Capaciteit van creatieve medewerkers in kaart brengen en doelgericht alloceren.
• Extra ondersteuning voorzien wanneer interne capaciteit ontoereikend is.
• Planning-afstemming verzorgen met creatieve teams, leidinggevende en interne stakeholders.
• Stand-ups, weekplanningen en statusupdates faciliteren.
• Zorgen voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden, deadlines en randvoorwaarden.
• Ondersteunende planningstools beheren en helpen optimaliseren.
• Vanuit planning en traffic de link maken met budgetopvolging en kostenbewaking.

Connaissances

Planning

Traffic management

Planning tools

Cost estimation

Project management

Facilitation

Communication

Process analysis

Creative profiles

Stakeholder management

Stand-ups & status meetings

Description du poste

EngiFlex zoekt een ervaren planner/traffic-coördinator voor de interne Brand Management & Creative Studio in België. Je werkt mee aan een pilot rond planning en traffic en zet een duurzame structuur op voor processen, tools en rollen.

Je test en implementeert de aanpak en fungeert als centraal aanspreekpunt voor leidinggevenden en creatieve profielen. Je analyseert de huidige werking, bouwt aan efficiënte workflows en zorgt voor tijdige oplevering.