Plannings- en traffic-coördinator

V-IT NV; Belgique; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

V-IT NV zoekt een Plannings- en Traffic-Coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio in Oost-Vlaanderen. Je analyseert de huidige situatie van traffic en planning en werkt een duurzame structuur uit die de Studio efficiënter maakt.

Je introduceert, test en stuurt de nieuwe structuur bij, fungeert als eerste aanspreekpunt en stuurt planning en capacity aan. Je stelt projectplanningen op en prioriteert bij piekbelasting en allocatie van creatieve capaciteit.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring in een creatief bureau, studio of productieomgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring met relevante technologieën of gelijkaardige technologieën.
• Minimaal 4 jaar ervaring met diverse planningstools.
• Ervaring met het faciliteren van stand-ups, weekplanningen en statusmeetings.
• Ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement.
• Ervaring met projectmanagement.
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke communicatievaardigheden (duidelijk, empathisch, to the point).
• Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.

Responsabilités

• Analyseer de huidige situatie van Brand Management & Creatieve Studio op het gebied van 'traffic' en planning.
• Werk een duurzame structuur uit voor 'traffic' en planning die de werking van de Studio optimaliseert.
• Introduceer, test en stuur de nieuwe structuur bij binnen de Studio.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt en sturende kracht voor planning en traffic.
• Stel projectplanningen op en optimaliseer deze voor alle lopende opdrachten.
• Verwerk briefings tot concrete tijdslijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.
• Bepaal prioriteiten bij piekbelasting en neem beslissingen waar nodig.
• Breng de capaciteit van creatieve medewerkers in kaart en alloceer deze.
• Voorzie tijdig extra ondersteuning wanneer de interne capaciteit te krap wordt.
• Faciliteer stand-ups, weekplanningen en statusupdates.
• Zorg voor duidelijkheid over wie wat doet, tegen wanneer en onder welke voorwaarden.
• Beheer ondersteunende tools en sla de brug naar budgetbeheer.

Connaissances

Communicatievaardigheden

Nederlandstalig CEFR C2

Analytisch denken

Probleemoplossend vermogen

Formation

Master of Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Plannings- en Traffic-Coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio

Startdatum: 12/10/2026

Einddatum: 12/04/2027 (verlengbaar met 6 maanden)

Locatie: Oost-Vlaanderen

Talen: Nederlands

Voltijds

Verantwoordelijkheden:

• Analyseer de huidige situatie van Brand Management & Creatieve Studio op het gebied van 'traffic' en planning.


• Werk een duurzame structuur uit voor 'traffic' en planning die de werking van de Studio optimaliseert.


• Introduceer, test en stuur de nieuwe structuur bij binnen de Studio.


• Fungeer als eerste aanspreekpunt en sturende kracht voor planning en traffic.


• Stel projectplanningen op en optimaliseer deze voor alle lopende opdrachten.


• Verwerk briefings tot concrete tijdslijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.


• Bepaal prioriteiten bij piekbelasting en neem beslissingen waar nodig.


• Breng de capaciteit van creatieve medewerkers in kaart en alloceer deze.


• Voorzie tijdig extra ondersteuning wanneer de interne capaciteit te krap wordt.


• Faciliteer stand-ups, weekplanningen en statusupdates.


• Zorg voor duidelijkheid over wie wat doet, tegen wanneer en onder welke voorwaarden.


• Beheer ondersteunende tools en sla de brug naar budgetbeheer.

Vereiste Kwalificaties en Ervaring:

• Minimaal 4 jaar ervaring in een creatief bureau, studio of productieomgeving.


• Minimaal 5 jaar ervaring met relevante technologieën of gelijkaardige technologieën.


• Minimaal 4 jaar ervaring met diverse planningstools.


• Ervaring met het faciliteren van stand-ups, weekplanningen en statusmeetings.


• Ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement.


• Ervaring met projectmanagement.


• Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.


• Sterke communicatievaardigheden (duidelijk, empathisch, to the point).


• Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.

Gewenste Vaardigheden:

• Ervaring in een creatieve rol zoals content creator, copywriter of grafisch designer.


• Ervaring in een leidinggevende functie.


• Ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie.