Impactvolle Office & Administratie Coördinator (Parttime)

Mercy Ships Belgium; Antwerpen; Hybride; EUR 28 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdste functie 20–26 uur/week

Kantoor in Antwerpen

Af en toe thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Mercy Ships België zoekt een Office & Administration Coordinator die kantoorprocessen optimaliseert en de directie ondersteunt. Je beheert dagelijkse taken, coördineert vrijwilligerswerk en zorgt voor een vlotte communicatie tussen teams en leveranciers.

De functie vereist NL-FR tweetaligheid en goede Engelse vaardigheden. Je werkt voornamelijk op kantoor in Antwerpen met af en toe thuiswerk mogelijk, en rapporteert aan de directeur.

Qualifications

• Enkele jaren relevante ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Kennis van Nederlandse en Franse taal, plus Engels.
• Klant- en dienstverlenende instelling met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet werken.

Responsabilités

• Beheer van dagelijkse kantoorwerking met autonomie, leveranciers en IT-vragen.
• Rapporteren aan de directeur en afstemmen van prioriteiten en knelpunten.
• Verzorgen van agenda’s, documenten en organisatorische taken.
• Coördineren van administratieve taken van vrijwilligers op kantoor of thuis.
• Toegankelijk zijn als aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers, leveranciers en bezoekers.

Connaissances

Office management

Administratie

Directieondersteuning

Tweetalig NL-FR + Engels

Outils

Microsoft 365

Outlook

SharePoint (plus)

Description du poste

Mercy Ships België zoekt een Office & Administration Coordinator die kantoorprocessen optimaliseert en de directie ondersteunt. Je beheert dagelijkse taken, coördineert vrijwilligerswerk en zorgt voor een vlotte communicatie tussen teams en leveranciers.

De functie vereist NL-FR tweetaligheid en goede Engelse vaardigheden. Je werkt voornamelijk op kantoor in Antwerpen met af en toe thuiswerk mogelijk, en rapporteert aan de directeur.