ICT Project Manager (m/x/v)

Fedasil; Ukkel; Sur place; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werktijden

26 vakantiedagen per jaar

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering/ Pensioen

Mogelijkheid tot telewerken

Résumé du poste

Fedasil, hoofdzetel in Brussel, zoekt een ICT Project Manager om één of meerdere ICT-projecten te beheren binnen de projectportefeuille. Je plant en beheert scope, planning, budget, kwaliteit en risico's, en rapporteert aan het management.

Je bent verantwoordelijk voor interne notities en bestekken bij aankopen, leidt een projectteam en zorgt voor kennisdeling en training van eindgebruikers. Kennis van PRINCE2/Agile en vlotte tweetalige communicatie NL/FR zijn vereist.

Qualifications

• Relevante IT-projectervaring vereist.
• Mogelijkheid om PRINCE2/Agile toe te passen en te communiceren.
• Vlotte tweetalige communicatie NL/FR in een bilingüe omgeving.

Responsabilités

• Je plant en beheert het project volgens scope, planning, budget, kwaliteit, voordelen en risico's.
• Je stelt interne nota's en bestekken op voor aankopen (overheidsopdrachten).
• Je leidt en motiveert het projectteam en draagt bij aan hun vaardigheden en geeft feedback.
• Je zorgt voor kennisdeling en open communicatie binnen het projectteam.
• Je delegeert een deel van het werk en verzorgt training van eindgebruikers.
• Je rapporteert de status en houdt KPI's up-to-date.
• Bij complexe projecten kan je onder leiding van een andere PM de rol van project officer opnemen.

Connaissances

ICT project management

PRINCE2 / Agile

Dutch-French bilingual

Microsoft Office

Communication skills

Formation

Master in ICT - geen ervaring

Master in ICT - 1 jaar ervaring

Bachelor in ICT - 1 jaar ervaring

Bachelor in ICT - 2 jaar ervaring

Description du poste

Fedasil biedt materiële hulp aan verzoekers om internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of samen met zijn partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's). Fedasil coördineert programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap.

ICT Project Manager (m/v/x)

Voor de directie Algemene diensten

Interne & externe selectie/ reserve

Referentienummer: 25092025-99999-238

Functie

Doel

Als ICT Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van één of meerdere projecten in de ICT-projectportefeuille.

Context

Je komt terecht in een business unit van de ICT-dienst, binnen het hoofdkantoor van Fedasil. ICT maakt deel uit van de directie Algemene Diensten van Fedasil en voert projecten uit voor alle diensten van het Agentschap.

Verantwoordelijkheden

• Je plant het project en beheert het volgens de courante variabelen (scope, planning, budget, kwaliteit, voordelen, risico's, problemen, …).
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van interne nota's en bestekken in geval van project gerelateerde aankopen (overheidsopdrachten).
• Je leidt en motiveert de leden van je projectteam binnen het kader van het project, je draagt bij aan de ontwikkeling van hun vaardigheden en geeft ze regelmatig feedback.
• Je zorgt voor kennisdeling en open communicatie binnen het projectteam.
• Je delegeert een deel van het werk binnen je projectteam.
• Je verzorgt de training van de eindgebruikers van de applicaties die het resultaat zijn van je project.
• Je communiceert duidelijk naar het projectteam, de interne klanten, de ICT-collega’s en je leidinggevende.
• Je rapporteert over de status van het project en houdt de belangrijkste monitoringindicatoren van je projecten in het ICT-projectportfolio up-to-date.

Wanneer de context dit vereist, kan het nodig zijn dat je zelf de behoeften van de klant vastlegt, beschrijft en vertaalt naar een business en/of functionele analyse.

Indien nodig (bv. binnen een complex project) engageer je je om onder leiding van een andere projectmanager de rol van project officer binnen een project op te nemen.

Profiel

U hebt ervaring in projectbeheer en hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en zijn doelgroep. Voor meer informatie, raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma

• Optie 1: Je hebt een masterdiploma in ICT zonder ervaring;
• Optie 2: Je hebt een masterdiploma met minstens 1 jaar ervaring (zie onderdeel 'ervaring')
• Optie 3: Je hebt een bachelorsdiploma in ICT met minstens 1 jaar ervaring (zie onderdeel 'ervaring') ;
• Optie 4: Je hebt een bachelorsdiploma met minstens 2 jaar ervaring (zie onderdeel 'ervaring').

Ervaring

• Optie 1: geen ervaring;
• Optie 2 of 3: minstens 1 jaar ervaring;
• Optie 4: minimaal 2 jaar ervaring.

Relevante werkervaring op IT-gebied is vereist, waarbij je ten minste de volgende taken hebt uitgevoerd:

• Beheer van een ICT-project waarbij je zelf verantwoordelijk was voor de oplevering;
• Rapporteren over je project naar het management of een stuurgroep;

Je hebt ook deelgenomen aan de volgende taken:

• Coördineren van een projectteam bestaande uit medewerkers van meerdere diensten.

Om te kunnen bepalen of je aan de selectievoorwaarden voldoet, moet je de hierboven vereiste ervaring duidelijk in je cv beschrijven in de vorm van:

• Taak 1 voltooid
• Taak 2 voltooid…

Technische vaardigheden

Troeven:

• Je hebt praktische computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams).
• Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk.
• Je hebt een goede motivatie om aan dit werk te beginnen.
• Je hebt ervaring in ICT-projectmanagement.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken (bv. PRINCE2, Agile, …) en ervaring in het toepassen ervan.
• Je hebt een goede kennis van hetFrans en kan je plan trekken in een tweetalige werkomgeving (je zal in je functie zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Frans communiceren met interne klanten).

Algemene vaardigheden

INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en hun eigen leiderschapsstijl aan te passen.

DOELSTELLINGEN BEHALEN: Betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

ADVIES GEVEN: Het geven van advies aan zijn contacten en het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie met hen op basis van zijn expertise.

Aanbod

Wij bieden je een interessante en stimulerende werkomgeving in een dienst die volop in beweging is.

Soort contract

Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.

Plaats van het werk

Fedasil - Hoofdkantoor

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op niveau NA11 met de salarisschaal die op jouw situatie van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris is 3946,97 € (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst tegen de huidige index). Dit bedrag kan variëren afhankelijk van de relevantie van je beroepservaring. Ga voor meer informatie naar www.fedweb.be.

Voordelen

• Flexibele werktijden en 26 vakantiedagen per jaar (vanaf het moment dat je begint te werken, in verhouding tot je salaris en werktijden).
• Gratis openbaar vervoer voor verplaatsingen van en naar het werk.
• Je kunt een fietsvergoeding krijgen voor verplaatsingen van en naar het werk.
• Maaltijdcheques en speciale aanbiedingen met een federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Mogelijkheid om je nuttige professionele ervaring te valoriseren.
• Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Een aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken.