HVAC Administratie & Orderbeheer Specialist

Apex Careers; Belgique; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Apex Careers zoekt een administratieve kracht voor de HVAC-sector om bestellingen te verwerken en opvolgen. Je fungeert als schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten zoals logistiek, sales en finance. Je bewaakt leveringstermijnen, prijzen en orderstatus en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.

Je werkt nauw samen met magazijn, technische dienst en facturatie en behandelt retourzendingen professioneel, efficiënt en klantgericht.

Qualifications

• Administratieve ervaring, bij voorkeur in HVAC of techniek.
• Beheer van offertes tot levering en retouren.
• Goede communicatie met klanten, technici en interne afdelingen.

Responsabilités

• Invoeren en opvolgen van bestellingen in het systeem
• Controleren van prijsafspraken en levertermijnen
• Afstemmen met techniekers over planningen of wijzigingen
• Klanten bijstaan met vragen over bestelling of installatie
• Administratieve verwerking van retourzendingen
• Nauwe samenwerking met magazijn, de technische dienst en facturatie

Connaissances

Admin skills

Order entry

Customer service

Coordination

Outils

ERP systeem

CRM

Description du poste

Apex Careers zoekt een administratieve kracht voor de HVAC-sector om bestellingen te verwerken en opvolgen. Je fungeert als schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten zoals logistiek, sales en finance. Je bewaakt leveringstermijnen, prijzen en orderstatus en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.

Je werkt nauw samen met magazijn, technische dienst en facturatie en behandelt retourzendingen professioneel, efficiënt en klantgericht.