HR Zorgoperaties & Recruitment Coördinator (Gezinszorg)

Van Mechelen, Elia; Kerkom; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Omringd, een Belgisch familiebedrijf, zoekt een betrouwbare collega die recruitment en zorgoperaties coördineert. Je begeleidt het hele traject van zorgnood tot aanstelling, organiseert onboarding, communicatie met gezinnen en logistiek.

Je werkt nauw samen met gezinnen, zorgassistenten en chauffeurs en registreert alle stappen zorgvuldig in het systeem. De rol vereist empathie, nauwkeurigheid en professioneel communiceren in gevoelige situaties.

Qualifications

• Je werkt met mensen in gevoelige situaties en hebt inlevingsvermogen en goed oordeel.
• Administratieve nauwkeurigheid is essentieel voor dossierbeheer en correcte registratie.
• Goede communicatieve vaardigheden zijn cruciaal bij familiecontact en samenwerking met partners.

Responsibilities

• Sourcing coördineren: vertaalt zorgnoden naar een kandidaatprofiel en beheert de cv-flow in Odoo.
• Screenen en interviewen: voert gestructureerde videointerviews en beoordeelt ervaring, motivatie en betrouwbaarheid.
• Matchen met gezinnen: maakt kandidaatsamenvattingen, distribueert cv's en organiseert kennismakingsgesprekken.
• Startdatum, vlucht en vervoer: plant starts en regelt logistieke opties en transfer.
• Onboarding en dossierbeheer: verzamelt documenten en registreert alles in Odoo en Securex-portaal.
• Maandelijkse administratie: controleert gegevens en dient ze in; escaleert afwijkingen.
• Opvolging van gezinnen en assistenten: voert regelmatige opvolggesprekken en signaleert issues.

Skills

Inlevingsvermogen

Administratieve nauwkeurigheid

Beoordelingsvermogen

Communicatie

Tools

Odoo

Securex

Job description

Omringd, een Belgisch familiebedrijf, zoekt een betrouwbare collega die recruitment en zorgoperaties coördineert. Je begeleidt het hele traject van zorgnood tot aanstelling, organiseert onboarding, communicatie met gezinnen en logistiek.

Je werkt nauw samen met gezinnen, zorgassistenten en chauffeurs en registreert alle stappen zorgvuldig in het systeem. De rol vereist empathie, nauwkeurigheid en professioneel communiceren in gevoelige situaties.