HR & Payroll Officer

3063 United Rentals Belgium B.V.; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris marktconform

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Telefoon + zakelijk abonnement

Opleiding en begeleiding

Job summary

United Rentals Belgium zoekt een HR & Payroll Officer voor Antwerpen (Noorderlaan). Je combineert HR-administratie, payroll, recruitment en fleet in één veelzijdige rol en werkt nauw samen met de Country HR Manager en het Europese HR Shared Service Center.

Je bent een proactieve teamspeler met 2+ jaar HR-ervaring, uitstekende Nederlands en Engels, en een hands-on mentaliteit voor continue verbetering van HR-processen.

Qualifications

• Bachelor in Human Resources of vergelijkbaar veld.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met payroll of interesse om dit verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving.
• Kennis van Frans is een plus.

Responsibilities

• Verzorgen van maandelijkse payroll en eerste aanspreekpunt payrollvragen.
• Ondersteunen recruitment, onboarding en offboarding en administratieve opvolging.
• Beheren van HR‑administratie en personeelsgegevens, samenwerken met Europees HR Shared Service Center.
• Coördineren van fleetbeheer en contact met leasingmaatschappijen.
• Organiseren van opleidingen en ondersteunen bij HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Skills

HR administratie

Payroll

Recruitment

Fleetbeheer

Nederlands

Engels

Education

Bachelor HR

Tools

MS Office

HR software

SD Worx Payroll

Workday

Job description

Looking to turn a new leaf? What are you waiting for? Join our fast-growing, dynamic company anywhere in Europe! Op zoek naar iets nieuws? Bij United Rentals zorgen we ervoor dat de operaties van onze klanten blijven draaien, veilig, efficiënt en zonder verrassingen. Om ons HR-team in Antwerpen (Noorderlaan) te versterken, zoeken we een HR & Payroll Officer. United Rentals Europe groeit stevig in de Benelux. Daarom zoeken we versterking: iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze HR-processen vlot en correct verlopen. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers én managers. Je combineert HR-administratie, payroll, recruitment en fleet in één gevarieerde functie. Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt nauw samen met de Country HR Manager en hebt veel contact met collega's in België én met het Europese HR Shared Service Center in Nederland.

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-taken. Je zorgt ervoor dat medewerkers correct ondersteund worden, payroll tijdig verwerkt wordt en HR-processen efficiënt blijven verlopen. Je bent betrokken bij de volledige employee journey: van de eerste sollicitatie tot de laatste werkdag.

• Verzorgt de maandelijkse payroll en bent het eerste aanspreekpunt voor payrollvragen
• Ondersteunt recruitment, onboarding en offboarding en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging
• Beheert de HR‑administratie en personeelsgegevens en werkt nauw samen met het Europese HR Shared Service Center
• Coördineert het beheer van het wagenpark en bent het aanspreekpunt voor leasingmaatschappijen en medewerkers
• Organiseert opleidingen en ondersteunt de Country HR Manager bij HR‑projecten en verbeterinitiatieven

Waarom deze rol telt?

Jij zorgt ervoor dat onze HR‑administratie klopt, onze medewerkers snel geholpen worden en payroll correct verloopt. Achter de schermen zorg jij voor structuur en continuïteit, zodat collega's zich kunnen focussen op hun werk. Door mee te denken over verbeteringen help je onze HR‑werking elke dag een stukje sterker maken.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die niet afwacht, maar initiatief neemt. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en zoekt spontaan naar manieren om zaken beter of efficiënter aan te pakken. Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en bent elke dag een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en zorgt ervoor dat afspraken ook effectief nagekomen worden.

• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• nauwkeurig is en graag structuur brengt
• makkelijk schakelt tussen administratie, payroll en contact met medewerkers
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

Wat breng je mee

• bachelor in Human Resources of een gelijkaardige richting
• minimum 2 jaar ervaring in een brede HR‑functie
• ervaring met payroll of een sterke interesse om je hierin verder te verdiepen
• goede kennis van het Nederlands en Engels
• vlot met MS Office en digitale HR‑systemen
• Nice to have: ervaring met payroll‑module van SD Worx of Workday
• ervaring met fleetbeheer of mobiliteit
• basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
• kennis van het Frans

Wie zijn wij?

United Rentals Europe is de Europese marktleider in oplossingen voor Fluid, Power en Tools. We bieden verhuurmaterieel, maatwerk huuroplossingen en uitgebreide diensten rond gereedschapbeheer. Onze producten zijn ontworpen met veiligheid en kwaliteit als topprioriteit. Ze zijn “plug & play” en inzetbaar in een brede waaier aan toepassingen. We werken nauw samen met onze klanten en combineren sterke service met een duidelijke focus op veiligheid. We hebben 38 vestigingen in Europa (Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk). Ons Europees hoofdkantoor ligt in Nederland. Groei zit in ons DNA—en dat vertaalt zich in kansen voor onze mensen om zich verder te ontwikkelen. United Rentals, Inc. is het grootste verhuurbedrijf ter wereld, met meer dan 1.500 locaties wereldwijd en ruim 26.000 medewerkers. We ondersteunen onder andere bouw- en industriële klanten, nutsbedrijven en overheden. We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen bijzaak, maar de standaard. Iedereen krijgt hier de ruimte om zijn werk goed te doen.

Wat krijg je?

Je komt terecht in een klein HR‑team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede HR‑rol opneemt. Je werkt nauw samen met de Country HR Manager en maakt tegelijk deel uit van een Europees HR‑netwerk. Dankzij de korte lijnen met het HR Shared Service Center in Nederland en andere HR‑collega's sta je er nooit alleen voor. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR. We bieden je daarnaast het volgende:

• Een marktconform salaris
• Groepsverzekering / Hospitalisatie
• Maaltijdcheques
• Mobiele telefoon + zakelijk abonnement
• Opleiding en begeleiding in de onderneming

About us

United Rentals Europe is a market leader in integrated fluid management and power solutions. We rent equipment and use our expertise to provide customers with solutions for storage, pumping and filtration of liquids and temporary power. Our products are designed with safety and quality as top priorities and are “plug and play”. We have 13 offices across Europe (the Netherlands, Belgium, France, Germany and the UK). Our European headquarters is located in the Netherlands. Growth is in our DNA and this offers employees the opportunity to grow personally and professionally. We are part of United Rentals, Inc, the world’s largest equipment rental company. The Company has more than 1,500 rental locations in North America, Europe, Australia and New Zealand and more than 22,000 employees. United Rentals is a member of the Standard & Poor’s 500 Index, the Barron’s 400 Index and the Russell 3000 Index® and is headquartered in Stamford, Conn. Additional information about United Rentals is available at unitedrentals.com. As an employer, we provide equal opportunities for all, regardless of gender identity, age, nationality, religion, sexual orientation, disability or other non-performance-related factors. We value diversity and inclusion and provide a respectful working environment where discrimination and harassment have no place.