Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit het aantrekken van talent én sterk is in administratie? Wil je actief bijdragen aan een positieve werknemerservaring binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie als HR Officer in Gent iets voor jou.
Hoofdverantwoordelijkheden
- Je beheert het volledige rekruteringsproces voor arbeidersprofielen, van vacature tot aanwerving.
- Je onderhoudt nauwe contacten met uitzend- en rekruteringspartners.
- Je ondersteunt de payrolladministratie en bereidt de loonverwerking voor in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR en loonadministratie.
- Je zorgt voor een vlotte onboarding en draagt bij aan een positieve werknemerservaring.
- Je werkt mee aan initiatieven rond bedrijfscultuur, interne communicatie en events, en neemt de praktische organisatie ervan op jou.
- Je maakt deel uit van een klein, hecht HR-team en rapporteert aan de HR Manager.
- Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting of hebt gelijkwaardige ervaring binnen HR.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in zowel hard als soft HR.
- Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent zelfstandig, proactief en houdt van afwisseling.
- Je voelt je thuis in een dynamische en mensgerichte werkomgeving.
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten.
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen.
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...).
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten; wettelijke aangifte indienen.
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...).
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie.
- De sociale verkiezingen organiseren.
- De activiteiten van een team coördineren.
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...).
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering.
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing.
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...).
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...); loonstrookjes controleren.
- Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen diverse HR-domeinen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Flexibele werktijden dankzij een glijdend uurrooster.
- Een collegiale werksfeer in een organisatie die inzet op groei, innovatie en werknemersbetrokkenheid.
- De kans om mee te bouwen aan de employee experience bij een marktleider in België én Europa.
Plaats tewerkstelling
Gent
Hoe solliciteren?
Hulp nodig om te solliciteren? Solliciteer via de site of neem contact op met VDAB.
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Site werkgever: Solliciteer nu. Bekijk alle 850 vacatures. VDAB-beroep: Personeelsmedewerker. Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Rapporteer vacature: Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.