HR Officer

Allia Verzekeringen; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ruime groepsverzekering

Maaltijdcheques

Bedrijfswagen

Hospitalisatieverzekering

Extra verlofdagen

Résumé du poste

AlliA zoekt een HR Officer die een brede HR-rol opneemt in ons Belgisch kantoor in Roeselare. Je bent administratieve spil en partner die payroll, onboarding en verschillende HR-processen vlot laat verlopen.

Je werkt nauwkeurig, discreet en proactief, ondersteunt rekrutering, opleidingen en talentontwikkeling, beheert HR-tools zoals DocuSign, Rydoo en eBlox, en werkt met collega’s en interne stakeholders. We bieden een professionele maar warme werkomgeving, met ruimte voor ontwikkeling en

Qualifications

• Ervaring binnen HR- en payroll-administratie.
• Kennis van HR-processen en procedures.
• Nauwkeurigheid en discretie in alle HR-activiteiten.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Beheer personeelsadministratie doorheen de volledige employee lifecycle (onboarding tot offboarding).
• Ondersteuning payrollvoorbereiding en opvolging van afwezigheden en sociale documenten.
• Ondersteuning bij rekrutering, opleidingen en talentontwikkeling.
• Beheer van HR-tools en digitale workflows (DocuSign, Rydoo, eBlox) en beschikbaar maken van HR-informatie via intranet.
• Opnemen van een betrouwbare aanspreekpunt voor HR-vragen en samenwerken met collega’s en stakeholders.

Connaissances

Payroll kennis

HR-processen

Discretie

Nederlands

Frans

Outils

DocuSign

Rydoo

eBlox

Description du poste

Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en HR-projecten? Dan maken we graag kennis met jou.

Ter versterking en vervanging van ons HR-team zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer die graag een brede HR-rol opneemt. Je bent niet alleen een administratieve spilfiguur, maar ook een inhoudelijke HR-partner die mee instaat voor een vlotte uitvoering van diverse HR-processen.

Geen enkele dag is hier hetzelfde, want je krijgt continu nieuwe uitdagingen en volop kansen om bij te leren.Bovendien kom je terecht in een fantastisch team waar collega’s elkaar echt ondersteunen.

WIE BEN JE?
Wat doe je?

Je bent een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling en draagt bij aan een correcte personeels- en payrolladministratie, een vlotte onboarding van nieuwe collega’s en de ondersteuning van verschillende HR-processen, van rekrutering tot learning & development. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak, proactieve houding en gevoel voor discretie zorg je ervoor dat onze HR-processen efficiënt en kwalitatief verlopen.

• Je beheert de personeelsadministratie doorheen de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding, en zorgt voor een correcte opvolging van contracten, attesten en HR-documenten.
• Je ondersteunt de payrollvoorbereiding en volgt afwezigheden, sociale documenten en andere payrollgerelateerde administratie nauwgezet op.
• Je biedt ondersteuning bij rekrutering, opleidingen en talentontwikkeling, waaronder de planning van sollicitatiegesprekken, campus recruitment en de opvolging van opleidingen.
• Je beheert diverse HR-tools en -systemen, volgt digitale workflows op (zoals DocuSign, Rydoo en eBlox) en zorgt ervoor dat HR-informatie correct beschikbaar is via onder meer het intranet.
• Je bent een betrouwbare aanspreekpersoon voor administratieve HR-vragen, werkt actief samen met je collega’s en denkt mee na over efficiëntere HR-processen.
• Je beschikt over relevante ervaring binnen HR en hebt een goede basiskennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief, bent proactief en behoudt het overzicht in een gevarieerd takenpakket.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en werkt graag samen met collega’s en interne stakeholders.
• Je bent digitaal sterk en leert vlot nieuwe HR-systemen en toepassingen aan.

Je werkt vanuit ons kantoor in Roeselare, maar krijgt ook de kans om eens mee te draaien op een ander kantoor en de werking daar van dichtbij te leren kennen. Bij AlliA geloven we in samenwerking, vertrouwen en groei. Jouw ideeën worden gehoord, je inzet wordt gewaardeerd en je krijgt de kans om mee te bouwen aan een HR-afdeling die continu in beweging is en processen optimaliseert.

AlliA is een mensgerichte en dynamische organisatie, waar professionele ambitie hand in hand gaat met een warme sfeer. Bij ons staat de missie “All for Exceptional” centraal: we streven ernaar om in alles wat we doen het beste resultaat te leveren, zowel voor onze medewerkers als voor onze organisatie. Hier kun je écht impact maken, terwijl je samen met collega’s werkt aan het succes van AlliA.

We bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, zodat je kunt blijven groeien in je vakgebied.

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden, gecombineerd met aantrekkelijke extra’s zoals: een ruime groepsverzekering; maaltijdcheques voor een extraatje bij je lunch, de mogelijkheid tot een bedrijfswagen, een hospitalisatie-verzekering voor gemoedsrust, extra verlofdagen bovenop het wettelijke aantal.

Kies voor een voltijdse functie of werk 4/5 met een flexibel uurrooster van maandag tot en met vrijdag, zodat je werk en privé perfect kunt combineren.

Je komt terecht in een professionele, maar tegelijk familiale en mensgerichte werkomgeving binnen een ambitieuze en snelgroeiende onderneming, waar teamwork en persoonlijke aandacht centraal staan.

Je kunt meteen beginnen en je avontuur bij ons starten.