HR Officer

Lidl Belgium & Luxemburg; Houdeng-Gœgnies; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de grande distribution recherche un(e) assistant(e) dans le domaine des ressources humaines à Houdeng-Gœgnies. Le poste, basé au sein d'une équipe dynamique, vous impliquera dans la gestion des dossiers du personnel, le suivi des rémunérations et le soutien au recrutement. Une formation en ressources humaines est requise, accompagnée d'une grande rigueur et d'un bon sens de l'organisation. Contrat de 6 mois avec possibilité de CDI.

Prestations

Équipe dynamique

Objectif RH : Great Place To Work

Qualifications

• Formation ou expérience en ressources humaines ou secrétariat.
• Capacité d'organisation et sens des priorités.
• Esprit d'équipe et fiabilité.

Responsabilités

• Suivre les dossiers du personnel et les documents sociaux.
• Faire le relais avec le siège pour des questions complexes.
• Assurer le bon suivi des prestations pour les rémunérations.
• Actualiser les données RH et réaliser des rapports.
• Participer au processus de recrutement de nouveaux collègues.

Connaissances

Ressources humaines

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Utilisation de la suite Office

Formation

Formation en ressources humaines ou secrétariat

Description du poste

Quand vous comptez plus de 11.000 collaborateurs en Belgique et que vous en accueillez chaque année des centaines de nouveaux, les équipes RH sont essentielles au bon déroulement des activités et c’est le cas chez LIDL !

Au sein de nos bureaux de la Direction Régionale de La Louvière, nos équipes RH soutiennent nos collaborateurs et nos managers pour une cinquantaine de magasins dans la région, pour notre plateforme logistique de plus de 40.000m² ainsi que pour nos départements administratifs régionaux.

Grâce à notre équipe du Service du Personnel, tout roule pour plus de 2000 collaborateurs et pour tous ceux qui rejoignent l’aventure LIDL.

Votre mission

Le Service du Personnel Régional est le premier point de contact de nos collègues, de nos managers et des départements administratifs de l’entreprise pour les demandes liées à l’administration du personnel et au recrutement. Vous travaillez donc dans un environnement dynamique, polyvalent et où la bonne conduite des processus en lien avec les ressources humaines est au cœur des préoccupations de toute l’équipe !

Les missions du département sont variées, autant que vos tâches !

Avec vos collègues, vous jouez un rôle actif dans la gestion administrative du personnel.

• Vous assurez un suivi correct et rigoureux des dossiers du personnel et des documents sociaux (demande, rédaction et suivi de contrats, congés) ;
• Pour des questions plus précises ou complexes, vous êtes le relais entre nos centres d’expertise du siège national et nos collègues en région. Vous suivez de près ces dossiers et faites preuve de proactivité pour apporter les réponses dont le service ou le collaborateur a besoin ;
• En collaboration avec les responsables, vous veillez au bon encodage/suivi des prestations de nos collaborateurs – et de nos intérimaires – pour assurer une rémunération correcte ;
• Face aux questions liées au domaine RH, vous restez toujours vigilant et attentif au respect de la législation sociale. Vous n’hésitez pas à approfondir vos connaissances pour répondre avec précision et pertinence aux questions de nos collègues ;
• Vous actualisez les données RH et réalisez des rapports/communications à destination des autres départements ;
• Vous soutenez sporadiquement le recrutement de nos nouveaux collègues sur des postes vacants en vente ou en logistique (diffusion de l’offre, traitement et suivi des candidatures).

Votre profil

• Vous justifiez d’une formation et/ou d’une expérience dans le domaine des ressources humaines ou du secrétariat de direction.
• Vous êtes capable d’identifier les priorités et de vous organiser en fonction de votre analyse de la situation. Dans chacune de vos tâches, vous attachez une grande importance à la rigueur et aux détails, vous faites preuve de méthode et d’esprit critique dans leurs réalisations quotidiennes.
• Confronté à des situations ou problématiques nouvelles, vous cherchez à bien en analyser le contexte pour proposer proactivement des solutions.
• Doté d’un fort esprit d’équipe, il vous tient à cœur d’en être un maillon solidaire en menant à bien les tâches confiées pour atteindre ensemble les objectifs fixés.
• Vous êtes fiable et avez conscience des impératifs de confidentialité liés à une fonction RH.
• Vous avez le sens du contact et êtes à l’écoute pour traiter les demandes émanant de nos collaborateurs, de nos managers ou d’autres départements.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de la suite Office. Vous avez déjà eu l’opportunité de travailler avec Excel pour une utilisation administrative courante.

Notre offre

• Un rôle au sein d'une équipe sympa et dynamique qui donne le meilleur d'elle-même.
• Une opportunité de contribuer à notre objectif RH : devenir une « Great Place To Work! ».
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, en vue d’un contrat à durée indéterminée.