Multifunctional Office Manager: Admin, Finance & HR

Jobat; Zele; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt in Zele een Office Manager die administratieve sterkte combineert met cijferinzicht en een vleugje communicatie. Je organiseert en ondersteunt collega’s en directie in diverse administratie taken, en verzorgt de financiële afhandeling zoals factuurgoedkeuring.

Bovendien geef je HR-ondersteuning en beheer je het voorraadbeheer, zodat de dagelijkse werking vlot verloopt en er efficiënt kan worden geschakeld tussen ad hoc vragen en planning.

Qualifications

• Administratieve ervaring en voeling met cijfers
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden in alle facetten van communicatie
• Inzet en flexibiliteit bij schakelen tussen verantwoordelijkheden

Responsabilités

• Je volgt de algemene mailbox op en de eerstelijnstelefonie.
• Je ondersteunt collega’s en directie met diverse administratieve taken.
• Je verzorgt de financiële administratie en keurt de facturen goed.
• Je ondersteunt de HR-afdeling en neemt het voorraadbeheer voor jouw rekening.

Description du poste

Jobat zoekt in Zele een Office Manager die administratieve sterkte combineert met cijferinzicht en een vleugje communicatie. Je organiseert en ondersteunt collega’s en directie in diverse administratie taken, en verzorgt de financiële afhandeling zoals factuurgoedkeuring.

Bovendien geef je HR-ondersteuning en beheer je het voorraadbeheer, zodat de dagelijkse werking vlot verloopt en er efficiënt kan worden geschakeld tussen ad hoc vragen en planning.