HR & Office Coördinator M/V/X

CAPTAINS OF HR; Diegem; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Merito HR Solutions zoekt een veelzijdige HR‑ en Office Coördinator die HR‑administratie combineert met recruitment en de begeleiding van onze consultants. Je bent het eerste aanspreekpunt voor loon, vakanties, timesheets en personeelsadministratie.

Daarnaast verzorg je de maandelijkse payroll en facturatie, beheer je het wagenpark en de contacten met leveranciers, en organiseer je onboarding, evaluaties en trainingen.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma en relevante HR/recruitment ervaring.
• Basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werken met initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Bereid om regelmatig vanuit het kantoor in Diegem te werken.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor consultants bij loon, vakantie, timesheets en personeelsadministratie.
• Bereidt maandelijkse payroll en facturatie voor en volgt deze op.
• Beheert wagenpark en contacten met leveranciers.
• Zorgt voor correcte administratie en bewaakt deadlines en openstaande acties.
• Zoekt actief naar nieuwe HR & Payroll Consultants via LinkedIn en jobdatabanken.
• Voert screenings en eerste interviews uit en volgt kandidaten verder op.
• Verzorgt onboarding en begeleidt consultants tijdens opdrachten.
• Organiseert evaluatiemomenten, opleidingen en interne communicatie.

Connaissances

HR administratie

Recruitment

Onboarding

Interviews

LinkedIn sourcing

Formation

Bachelor diploma in HR of related field

Outils

HRIS

Payroll

Description du poste

Ben jij een veelzijdige HR-professional die graag met mensen werkt én houdt van een sterke, correcte administratie? Voor ons interne team zoeken we een HR & Office Coördinator die HR-administratie combineert met recruitment en de begeleiding van onze consultants.

Jouw functie

Je krijgt een brede en afwisselende rol binnen Merito. Je:

• bent het eerste aanspreekpunt system voor onze consultants bij vragen over loon, vakantie, timesheets en personeelsadministratie;
• bereidt de maandelijkse payroll en facturatie voor en volgt deze nauwgezet op;
• beheert het wagenpark en contacten met leveranciers;
• zorgt voor een correcte administratie en bewaakt deadlines en openstaande acties;
• zoekt actief naar nieuwe HR & Payroll Consultants via LinkedIn, jobdatabanken en andere kanalen;
• doet screenings en eerste interviews en volgt kandidaten verder op;
• verzorgt de onboarding en begeleidt consultants tijdens hun opdrachten;
• organiseert evaluatiemomenten, opleidingen en interne communicatie.
• Je hebt minstens een bachelordiploma en relevante ervaring binnen HR, recruitment en/of personeelsadministratie.
• Je hebt een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je bent mensgericht, communicatief sterk en voelt je comfortabel bij zowel administratie als recruitment.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Engels is een plus.
• Je bent bereid regelmatig vanuit ons kantoor in Diegem te werken.

Wat bieden we?

Een veelzijdige HR-functie met veel autonomie en rechtstreeks contact met kandidaten en consultants. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, processen mee te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen recruitment, payroll en HR.

Daar hoort uiteraard een marktconform en ruim loonpakket bij, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

Merito HR Solutions is gespecialiseerd in hard HR: payroll, compensation & benefits, HRIS en sociaal recht. Onze HR & Payroll Consultants ondersteunen organisaties tijdelijk bij operationele en strategische HR-uitdagingen.