HR Assistant | Bornem | Vast contract

Adecco Belgium; Bornem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevende organisatie in Bornem zoekt een HR & Office Assistant. Je speelt een sleutelrol in personeelsadministratie en ondersteunt de HR Manager. Met flexibele werkuren en een competitief loon biedt deze rol ruimte voor groei in een dynamische werkomgeving.

Prestations

Flexibele werkuren

Competitief loon

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Jaarlijkse CAO90 bonus

26 verlofdagen

1 dag thuiswerk per week

Qualifications

• Ervaring binnen HR in een bedrijfsomgeving is een must.
• Comfortabel met digitale tools en leert snel bij.

Responsabilités

• Beantwoorden van HR-vragen en opvolging van afwezigheden.
• Beheer van personeelsdossiers en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Praktische ondersteuning van de CEO.

Connaissances

Nederlands

Frans

Organisatie

Discretie

Digitale tools

Description du poste

Vacature: HR & Office Assistant

Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen en ervaring in HR? Zoek je een functie waarin je impact maakt, dicht bij de medewerkers staat én de HR Manager ondersteunt in een veelzijdig takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou !

Als HR & Office Assistant speel je een sleutelrol binnen deze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, beheert personeelsadministratie tot in de puntjes en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je ondersteunt de HR Manager in dagelijkse HR-taken en denkt actief mee over optimalisatie.

Wat ga je doen?
- Beantwoorden van dagelijkse HR-vragen van medewerkers (verlof, tijdskrediet, sociale wetgeving, fietslease, enz.).
- Opvolging van afwezigheden in SD Worx en voorbereiding van de lonen.
- Beheer van personeelsdossiers en documenten rond loonsverhogingen en bonusplannen (BE & NL).
- Opvolging van de fleet (70 wagens).
- Meevolgen van sollicitaties via de website en bijwonen van eerste gesprekken.
- Onboarding van nieuwe medewerkers voorbereiden en opvolgen.
- Opleidingen plannen via o.a. Cevora en het HR-platform up-to-date houden.
- Evaluatiegesprekken coördineren en opvolgen (zonder ze zelf te voeren).
- Contact onderhouden met uitzendpartners.
- Back-up voor de receptie (bezoekers onthalen indien collega afwezig is).
- Praktische ondersteuning van de CEO (documenten printen, bestellingen, enz.).

Profiel

- Je hebt ervaring binnen HR in een bedrijfsomgeving – dit is een absolute must.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans.
- Je bent discreet, professioneel en weet vertrouwelijke info correct te behandelen.
- Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig.
- Je voelt je comfortabel in digitale tools en leert snel bij.

Aanbod

Je komt terecht in een warme en dynamische werkomgeving waar vertrouwen, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
Men biedt jou:
- Een voltijdse, vaste functie in een gezond, toekomstgericht bedrijf. 4/5de is niet mogelijk.
- Flexibele werkuren (start tussen 8u en 9u, einde tussen 16.30u en 17.30u).
- 39-urenweek met 6 bijkomende ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen (totaal 26 verlofdagen).
- Na je inwerkperiode: mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
- Een competitief loon afhankelijk van je ervaring. Adecco heeft zicht op de loonvork.
- Extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, kans op een jaarlijkse CAO90 bonus.
- Ruimte en vertrouwen om je werk zelfstandig te organiseren.

Sollicitatieprocedure: screening Adecco - eerste gesprek met HR en teamlead - tweede gesprek met HR Manager en COO of CEO - indien positief een voorstel.

Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - [e-mail]