Hoofd Administratie

AGO Jobs & HR; Olen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Een professioneel uitzendbedrijf in Antwerpen zoekt een Hoofd Administratie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt voor een correcte administratie van projecten. Het is een afwisselende functie in een collegiale werksfeer met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform loon. Interesse in administratie binnen een technische context is gewenst.

Prestations

Marktconform loon

Extralegale voordelen

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt; geen vereiste.
• Sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
• Kunnen werken onder druk en overzicht bewaren.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie.
• Verantwoordelijk voor de administratie van projecten van A tot Z.
• Ondersteunen van juridische dienst met administratieve taken.

Connaissances

Communicatief sterk

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Kennis van MS Office

Interesse in digitalisering

Outils

SharePoint

AI-toepassingen zoals ChatGPT

Description du poste

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Antwerpen: 273 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Dagelijks

Wekelijks

Wekelijks vinden meer dan 5.000 mensen hun werkgeluk via onze job alert.

Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

Ontvang als eerste de nieuwste "Administratief bediende" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!

Hoofd Administratie

Functieomschrijving

Als Hoofd Administratie ben jij een onmisbare schakel in het succes van onze projecten. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en collega's. Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel digitaal (mail, SharePoint) als op papier. Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je volgt de administratie van de projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten. Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgstellingen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op. Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten. Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers. Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider. Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken. Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie. Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date. Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGPT. Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen. Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht. Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen. Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij? Een boeiende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid. Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering en efficiëntie.

Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.

AGO Jobs & HR Geel Office
Dr.-Van de Perrestraat 31
2440 Geel Office
Tel.: [phone]
Email: ge

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 273 Administratief bediende jobs ter beschikking in Antwerpen.