Head of Unit - Finance & Administration

Planbelgie; Brussel; Sur place; EUR 90 000 - 150 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Titres-repas

Remboursement trajet domicile-lieu de

Prime de vélo

Budget de formation

Possibilité de télétravail

Résumé du poste

Plan International Belgique recherche un Head of Unit - Finance & Administration à Bruxelles. Vous serez responsable de la comptabilité, du reporting financier et de la gestion administrative associée, tout en encadrant une équipe dédiée.

Vous garantirez la fiabilité des informations financières, respecterez les obligations légales et fiscales, et soutiendrez le management team avec des analyses pertinentes et des améliorations de processus.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, finance, économie ou expérience équivalente.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire avec responsabilités en comptabilité, reporting financier et gestion budgétaire.
• Une expérience dans le secteur associatif, ONG ou organismes bénéficiant de subsides publics est un atout.
• Bonne maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.

Responsabilités

• Superviser et coordonner l'ensemble des opérations comptables de l'équipe Finance & Administration.
• Veiller à la bonne tenue des comptes et à la réalisation des réconciliations.
• Coordonner clôtures comptables mensuelles et annuelles et soumettre les reportings financiers.
• Planifier le budget annuel, suivre les écarts et présenter les résultats.
• Assurer la conformité financière, fiscale et réglementaire et soutenir les audits.

Connaissances

Gestion d'équipe

Coaching

Communication

Organisation / Priorités

Formation

Diplôme en comptabilité/finance

Outils

Power BI

Excel

Dynamics 365 Business Central

Salesforce

Description du poste

Head of Unit - Finance & Administration

Plan International Belgique

Partout dans le monde, les filles sont exposées à davantage de risques et ont accès à moins d’opportunités que le reste de la population. Une fille sur sept n’est pas scolarisée. Une sur cinq est mariée avant ses 18 ans. Et en cas de crises et de conflits, les filles paient le prix le plus cher. Depuis plus de 40 ans, Plan International Belgique se bat aux côtés des filles pour promouvoir leurs droits et construire un monde plus égalitaire où chaque fille est libre : libre de toute violence et toute oppression, libre d’aller à l’école et libre de faire ses propres choix.

En tant que membre d’une fédération internationale, Plan International Belgique collabore avec des partenaires locaux pour promouvoir les droits des filles et les soutenir pour qu’elles deviennent actrices du changement au sein de leurs communautés. Nous menons des programmes en Belgique et dans différents pays en Amérique latine, en Afrique et en Asie du Sud-Est, et apportons une aide humanitaire dans les situations de crise.

Envie de rejoindre Plan International Belgique et vous engager en faveur des droits des filles et d’un monde plus égalitaire ? Vous cherchez un environnement de travail passionnant et agréable, dans un contexte à la fois belge et international ? Pour concrétiser les grandes ambitions de Plan International Belgique, nous recherchons un·e Head of Unit - Finance & Administration enthousiaste et compétent·e.

La fonction En tant que Head of Unit - Finance & Administration, tu es responsable de la comptabilité, du reporting financier et de la gestion administrative qui y est associée de Plan International Belgique. Tu garantis la fiabilité des informations financières, le respect des obligations légales et fiscales, ainsi qu'une gestion rigoureuse des ressources de l'organisation. Tu joues également un rôle clé de partenaire auprès du management team en fournissant des analyses financières pertinentes et en contribuant à l'amélioration continue des processus financiers et administratifs.

Tes principales responsabilités

1. Assurer une comptabilité fiable et un reporting financier de qualité
À ce titre, tu :

• Supervises et coordonnes l'ensemble des opérations comptables réalisées au sein de l'équipe Finance & Administration.
• Veilles à la bonne tenue des comptes fournisseurs, clients et intercompagnies ainsi qu'à la réalisation rigoureuse des réconciliations bancaires.
• Traites les dossiers comptables complexes et assures le lien avec les experts externes (réviseurs, cabinet comptable, conseillers spécialisés) lorsque nécessaire.
• Coordonnes les clôtures comptables mensuelles et annuelles.
• Assures la préparation et la soumission dans les délais des reportings financiers internes et externes, notamment à Plan International Global Hub.
• Analyses les données financières et formules des recommandations visant à améliorer la performance financière et l'efficacité organisationnelle.
• Assures le suivi de la trésorerie afin de garantir une gestion optimale des liquidités.

2. Piloter le budget et soutenir la prise de décision
À ce titre, tu :

• Participes à l'élaboration du budget annuel de l'organisation.
• Assures le suivi mensuel du budget et analyses les écarts entre les résultats et les prévisions.
• Prépares des tableaux de bord et des indicateurs de gestion permettant un pilotage efficace des activités.
• Présentes les résultats financiers et les analyses budgétaires au management team.
• Contribues à l'amélioration et à l'automatisation des outils de reporting en collaboration avec les équipes concernées.

3. Garantir la conformité financière, fiscale et réglementaire
À ce titre, tu :

• Assures la conformité et le dépôt dans les délais des déclarations fiscales et des déclarations TVA.
• Réalises une veille réglementaire et fiscale et mets à jour les procédures impactées lorsque nécessaire.
• Coordonnes les audits financiers statutaires et les autres contrôles externes.
• Contribues activement aux audits des projets financés par des bailleurs de fonds.
• Veilles à l'actualisation et à la bonne application des procédures financières et comptables au sein de l'organisation.

4. Manager et développer l'équipe Finance & Administration
À ce titre, tu :

• Encadres, motives et accompagnes les 3 collaborateurs.trices de l'équipe.
• Organises les entretiens de suivi, de fonctionnement et d'évaluation.
• Veilles à l'intégration et à la formation des nouveaux·elles membres de l'équipe.
• Répartis les tâches de manière optimale et garantis la continuité des activités en cas d'absence.
• Favorises la collaboration, la qualité des livrables et l'atteinte des objectifs de l'équipe.

5. Assurer la coordination administrative et les relations internes
À ce titre, tu :

• Collabores étroitement avec les équipes Program Finance & Compliance et Data & Intelligence.
• Conseilles les collègues et managers sur les questions financières et budgétaires.
• Identifies et mets en œuvre des améliorations de processus afin de renforcer l'efficacité et la qualité des services de l'unité.
• Assures le suivi administratif des mandats bancaires, des contrats d'assurance et des contrats de prestations liés aux frais généraux.
• Coordonnes la gestion de l'économat et les aspects administratifs qui y sont liés.

Ton profil

Connaissance et expertise

• Diplôme en comptabilité, finance, économie ou expérience équivalente.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire avec responsabilités en comptabilité, reporting financier et gestion budgétaire.
• Une expérience dans le secteur associatif, des ONG ou des organisations bénéficiant de subsides publics est un atout.
• Bonne maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.

Compétences spécifiques à la fonction

• Excellente connaissance de la comptabilité générale, de la gestion financière et du suivi budgétaire.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting financier (Power BI est un atout).
• Expérience profonde avec un ERP financier, idéalement Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Connaissance de Salesforce ou d'un autre CRM est un atout.
• Solides capacités d'analyse, de synthèse et d'interprétation des données financières.
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et respect des échéances.
• Affinité avec la digitalisation et l'amélioration continue des processus.

Compétences générales

• Fortes capacités de "gestion des personnes par le coaching", capacité à accompagner, motiver et développer une équipe.
• Excellentes compétences relationnelles, avec une communication claire, constructive et adaptée aux différents interlocuteurs.
• Esprit de service et capacité à créer des relations de confiance avec les collègues et les parties prenantes.
• Capacité à travailler de manière transversale et à collaborer efficacement avec différents départements.
• Orientation résultats, esprit d'initiative et approche pragmatique orientée solutions.
• Résilience et capacité à garder une vision claire des priorités dans un environnement dynamique.
• Comportement conforme aux valeurs fondamentales de Plan International Belgique.

Notre offre

Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 60 collaborateurtrices motivés. Une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire. De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international.

• assurance groupe
• assurance hospitalisation
• titres-repas
• remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun
• prime de vélo
• budget de formation
• possibilité de télétravail

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à quelques minutes de marche de la gare centrale.

Intéressé·e ?

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé·e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Pour plus d’information sur notre organisations: Plan International: égalité pour les filles et droits de l'enfant