Coordinateur·trice du Programme en Commun STEP·S

Planbelgie; Brussel; Hybride; EUR 43 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Assurance groupe

Chèques‑repas

Remboursement des déplacements

Résumé du poste

VIA Don Bosco et Plan International Belgique recherchent un Coordinateur·trice du Programme en Commun pour assurer la cohérence et la mise en œuvre du STEP·S. Vous piloterez la coordination entre VIA Don Bosco, Plan International Belgique et les partenaires, en veillant à la qualité des livrables MEAL et au respect des cadres d’intervention.

Le poste exige une expérience confirmée en gestion de projets internationaux, une maîtrise du MEAL et de solides compétences en facilitation et reporting,

Qualifications

• Diplôme Master ou équivalent par expérience.
• Gestion de projets internationaux (cadre logique, TOC).
• Méthodes MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning).
• Connaissance du secteur de la coopération internationale.
• Bases budgétaires et financières.
• Outils informatiques (Office 365, PowerBI).

Responsabilités

• Organiser et animer les réunions du comité de pilotage, du comité de gestion et des groupes de travail.
• Stimuler les dialogues et favoriser la coopération entre équipes VIA, Plan et partenaires.
• Faciliter ateliers et sessions collectives pour renforcer synergies.
• Assurer la cohérence globale du programme commun.
• Opérationnaliser les décisions du comité de pilotage.
• Appuyer les groupes de travail et promouvoir les synergies entre les OS en commun.
• Coordonner le MEAL avec les chargé·e·s et partenaires.
• Compiler et consolider les rapports internes, annuels et finaux.
• Coordonner les évaluations internes et externes.
• Piloter la gestion des connaissances et les trajets d’apprentissage.
• Représenter le programme auprès des acteurs et contribuer à la visibilité.

Connaissances

Gestion de projets

MEAL

Coopération internationale

Budgétaire et finances

PowerBI

Office 365

Animation et facilitation

Formation

Master ou équivalent

Outils

PowerBI

Office 365

Description du poste

À propos de VIA Don Bosco & Plan International Belgique

VIA Don Bosco est une ONG belge engagée pour le droit à l’éducation et l’accompagnement des jeunes vers une vie digne, en Afrique et en Amérique latine. Plan International Belgique est une ONG belge qui œuvre pour les droits des filles et l’égalité de genre, en Belgique et dans le monde entier.

À propos de STEP·S

Skills, Transformed gender norms, Employment and Participation (STEP) to Stability Le programme STEP·S vise à construire des sociétés sûres, inclusives et égalitaires où les jeunes peuvent vivre et travailler dignement. Il agit sur quatre leviers : des environnements d’apprentissage de qualité, l’accès à l’emploi et à l’auto‑emploi, le soutien des familles et acteurs locaux, et le renforcement de la gouvernance des institutions le but étant celui de favoriser l’intégration socio‑professionnelle durable des jeunes.

Fonction

En tant que Coordinateur·trice du Programme en Commun, vous jouez un rôle clé de facilitateur·trice, de chef d’orchestre opérationnel et de garant de la cohérence globale du programme STEP·S. Vous travaillez au sein d’une unité de coordination composée d’un·e représentant·e de chaque organisation, et vous rapportez au Comité de pilotage du programme commun.

Coordination et facilitation des espaces de décision (30%)

• Organiser et animer les réunions du comité de pilotage, du comité de gestion et des groupes de travail.


• Stimuler les dialogues, encourager les compromis et favoriser la coopération entre les équipes VIA, Plan et les partenaires.


• Faciliter ateliers, brainstormings et sessions collectives pour renforcer synergies et complémentarités.

Suivi du programme et développement des initiatives communes (30%)

• Assurer la cohérence globale du programme commun.


• Opérationnaliser les décisions du comité de pilotage.


• Appuyer les groupes de travail et promouvoir les synergies entre les OS en commun.

Coordination du MEAL et du rapportage (30%)

• Coordonner le MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) avec les chargé·e·s des deux organisations et les partenaires.


• Compiler et consolider les rapports internes, annuels, finaux DGD et l’encodage IATI.


• Coordonner les évaluations internes et externes.


• Piloter la gestion des connaissances et les trajets d’apprentissage.

Représentation et visibilité du programme commun (10%)

• Représenter le programme auprès de la DGD, Enabel et autres acteurs des CSC.


• Contribuer aux dialogues stratégiques et institutionnels.


• Coordonner les actions de communication communes.

Il est demandé une participation active à la vie des équipes VIA & Plan en participant aux réunions d’équipe, séminaires et semaines partenaires.

Profil recherché : Compétences techniques

• En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience


• Gestion de projets internationaux (cadre logique, TOC).


• Méthodes MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning).


• Connaissance du secteur de la coopération internationale.


• Bases budgétaires et financières.


• Outils informatiques (Office 365, PowerBI).

Atout : connaissance des processus DGD et des thématiques TVET, emploi, genre, ECM.

Savoir‑faire Pilotage multi projets et reporting.

Analyse et exploitation de données MEAL.

Animation de réunions et facilitation.

Médiation, gestion de tensions, négociation.

Communication assertive et non violente.

Savoir‑être Fiabilité, précision, discernement.

Proactivité et posture d’agent de changement.

Écoute active, climat de confiance, gestion de situations sensibles.

Organisation, autonomie, esprit d’équipe.

Expérience & langues

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets multiacteurs, idéalement ONG + terrain.


• Expérience MEAL avérée.


• Expérience en facilitation et médiation.

Maîtrise du français et de l’anglais ; espagnol souhaité.

Le néerlandais est un atout.

Nous offrons :

• Un rôle stratégique au cœur d’un programme innovant porté par deux ONG engagées.


• Un environnement collaboratif, stimulant et international avec la possibilité de contribuer à un impact collectif renforcé.


• Un cadre de travail flexible (dans les bureaux de VIA Don Bosco & Plan International Belgique à Bruxelles + télétravail).

Un package salarial conforme aux barèmes VIA Don Bosco & Plan International Belgique: à partir de 3.883,74 € jusqu’à 4.448,34€, selon votre expérience et vos compétences pour la fonction.

Le type de contrat (CDI ou CDD jusqu’en juin 2032) et l’employeur seront déterminés en novembre, après le retour de l’avis juridique des fédérations.

Les avantages (13ᵉ mois, assurance‑groupe, chèques‑repas, remboursement des déplacements) seront confirmés en cohérence avec ce cadre.

Vous voulez en apprendre plus sur VIA Don Bosco et Plan International Belgique? Visite nos sites www.viadonbosco.org/fr et Plan International: égalité pour les filles et droits de l'enfant ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux.

Chez VIA Don Bosco et Plan International Belgique, l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste.