Head of Customs & Excise Compliance

Konings NV; Zonhoven; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Konings NV zoekt een Customs & Excises Manager in Zonhoven om een compliant en efficiënte douane- en accijnsstrategie te ontwikkelen en te implementeren. Je leidt het team, onderhoudt relaties met douaneautoriteiten en klanten en bewaakt audits en rapportages across alle sites.

Je hebt 5–10 jaar relevante ervaring, een Master-diploma in relevante velden en gedegen kennis van BE/EU-regelgeving. Nederlands en Engels zijn vereist; NL/UK-ervaring is een troef.

Qualifications

• 5–10 jaar relevante ervaring in Customs & Excise, met enkele jaren in senior of leidinggevende functie.
• “Master”diploma in Economie, Logistiek, Finance of Rechten of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van BE- en EU-regelgeving omtrent douane en accijnzen; NL/UK een troef.
• Kennis van ERP-systemen en vergunningenbeheer is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het Customs & Excise team en kennisdeling.
• Zorg dragen voor naleving van douane‑ en accijnswetgeving op alle sites.
• Audits begeleiden, documentatie up‑to‑date houden en rapporteren.
• Procesverbeteringen identificeren en uniformeren tussen sites.
• Samenwerking met Logistiek, Planning, Finance en Operations.

Skills

Leiderschap

Coaching

Analytisch

Risicobewust

Communicatie

Structuur

Procesgericht

Hands-on

Stresbestendig

Proactief

Overtuigingskracht

Education

Master in Economie

Master in Logistiek

Master in Finance

Master in Rechten

Tools

Stream Software Systeem

ERP-systemen

Job description

Een job in Financiën in Zonhoven.

Ben jij de ambitieuze collega die we zoeken?

Wat doe je als CUSTOMS & EXCISES MANAGER?

De Customs & Excise Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van een compliant, efficiënt en risicobeheerst douane‑ en accijnsbeleid binnen Konings. De rol zorgt ervoor dat alle sites voldoen aan wetgeving, vergunningen, procedures en administratie, en fungeert als intern expert én escalatiepunt voor complexe douane‑ en accijnskwesties. Daarnaast leidt de Customs & Excise Manager het team, optimaliseert processen,

Onderhoudt relaties met de douaneautoriteiten en klanten en waakt over audit‑ en rapporteringsvereisten. Zo draagt de functie rechtstreeks bij aan operationele continuïteit, kostenbeheersing, correcte fiscaliteit en het vermijden van juridische of financiële risico’s voor Konings.

Leidinggeven & Teamontwikkeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Customs & Excise team en de C&E-kennis binnen de organisatie
• Plannen en verdelen van workload en verantwoordelijkheden
• Organiseren van opleidingen en kennisbeheer. Bewaken van teamwork, efficiëntie en duidelijke verantwoordelijkheden
  
  

Compliance & Wetgeving

• Verantwoordelijk voor naleving van douane- en accijnswetgeving op alle sites
• Up-to-date houden en vertalen van Belgische, Nederlandse en Britse regelgeving naar interne procedures
• Beheren van vergunningen, btw-verplichtingen en specifieke douaneregelingen
• Waarborgen van auditproof documentatie en begeleiden van audits
  
  

Operationele Douane- & Accijnsprocessen

• Toezien op een correcte en tijdige verwerking van alle douane- en accijnsadministratie
• Escalatiepunt voor complexe dossiers en uitzonderingen
• Bewaken van correcte accijnsdata in ERP-systemen
• Uniformiseren en optimaliseren van processen over alle sites
  
  

Interne & Externe Samenwerking

• Centrale aanspreekpersoon voor autoriteiten en externe instanties
• Nauwe samenwerking met Logistiek, Planning, Finance, Operations, Master Data en Customer Service
• Ondersteunen van klant- en businessvragen rond oorsprong, vergunningen, accijnzen en export
• Adviseren van management over regelgeving en proceswijzigingen
  
  

Procesverbetering & Rapportering

• Identificeren en implementeren van proces- en systeemverbeteringen
• Opvolgen en rapporteren van compliance- en operationele KPI's
• Uitwerken van analyses, risico-inschattingen en managementadviezen
  
  

Wat kan je?

Kennis en ervaring

• Je hebt 5 tot 10 jaar relevante ervaring in Customs & Excise, waarvan enkele jaren in een senior of leidinggevende functie;
• Je beschikt over een diploma master in economie, logistiek, finance, rechten of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een sterke kennis van douane‑ en accijnswetgeving (BE + EU; NL/UK is een troef);
• Kennis van het ‘Stream Software Systeem’ is een troef;
• ERP‑systemen en het beheren van vergunningen zijn jou niet vreemd;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  
  

Communicatie En Persoonlijke Skills

• Je beschikt over leiderschap en coachingvaardigheden, met focus op teamontwikkeling ;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent risicobewust;
• Je bezit overtuigingskracht en professionele communicatie naar overheid en stakeholders;
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en procesgericht;
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en pragmatische aanpak;
• Je bent stressbestendig, volhardend en in staat om te werken met korte deadlines;
• Je kan proactief en oplossingsgericht denken;
• Je handelt volgens de CORE‑waarden van Konings.
  
  

Wat mag je verwachten?

Bij Konings werken al onze talenten samen om onze groeidoelstellingen te realiseren. Iedereen wordt aangemoedigd om kennis en ervaring te delen. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en wordt uitgedaagd om verantwoordelijkheid op te nemen.

Ondernemerschap zit in ons DNA. Als internationale co-packer en snelgroeiende onderneming waardeert Konings jouw inzet, in lijn met jouw expertise en potentieel.

• Zonhoven
• Financiën
• Dag
  
  

Solliciteer nu »