Global Marketing Operations Coordinator — Design & Efficiency

Wolf Oil Co; Hemiksem; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Learning & development

Competitieve beloning

Job summary

Wolf Oil Corporation zoekt een Marketing Operations Coordinator die structuur brengt in marketingprojecten wereldwijd. Je werkt in het Global Marketing-team als centraal operationeel knooppunt tussen interne stakeholders, ons ontwerpteam en externe agencies, en leidt het in-house ontwerpteam, inclusief workloadplanning en performance.

De rol vereist 4–5 jaar ervaring in marketing operations, sterke KPI- en analysecapaciteiten, en ervaring met Wrike.

Qualifications

• Bachelor's degree gecombineerd met 4–5 jaar ervaring in marketing operations, creatieve operaties, traffic- of projectmanagement.
• Sterke kennis van workflow management, resource planning en operationele processen.
• Analytische vaardigheden met KPI's en rapportage om verbeteringen te sturen; ervaring met PM-platforms zoals Wrike.
• Sterke stakeholder- en people leadership-vaardigheden.
• Interesse in automatisering, AI en digitale productiviteitstools.
• Vloeiend Engels.

Responsibilities

• Beheer end-to-end workflow van marketingverzoeken in Wrike.
• Beoordeel briefs en zorg voor benodigde informatie voor aanvang.
• Prioriteer en verdeel werk op basis van prioriteiten en capaciteit.
• Leid en coordineer het in-house designteam en externe partners.
• Beheer resource planning en levertijden volgens scope en verwachtingen.
• Draag bij aan budgetbewaking, agency management en vendor performance.
• Definieer en implementeer service levels in de marketingorganisatie.
• Bepaal kwaliteitscontroleprocessen en borg deliverables aan merk- en production-standaarden.
• Zoek naar efficiëntie door automatisering, AI en digitale tools.

Skills

Workflow management

Resource planning

Operational processes

KPIs & reporting

Wrike

Stakeholder management

People leadership

Automation awareness

English fluency

Education

Bachelor's degree + 4-5 years ervaring

Tools

Wrike

Kadanza

HubSpot workflows

Job description

Wolf Oil Corporation zoekt een Marketing Operations Coordinator die structuur brengt in marketingprojecten wereldwijd. Je werkt in het Global Marketing-team als centraal operationeel knooppunt tussen interne stakeholders, ons ontwerpteam en externe agencies, en leidt het in-house ontwerpteam, inclusief workloadplanning en performance.

De rol vereist 4–5 jaar ervaring in marketing operations, sterke KPI- en analysecapaciteiten, en ervaring met Wrike.