Gestionnaire VISA

ASAP HR Group; Brussel; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

ASAP HR Group propose un rôle clé dans la gestion administrative et la validation des contrats clients dans le secteur financier. En tant que gestionnaire VISA, vous assurez le traitement complet des dossiers, garantissant leur conformité et leur activation rapide.

Vous collaborez avec les concessionnaires et les équipes internes pour fluidifier les paiements et optimiser les processus. Ce poste offre un cadre structuré au cœur des opérations financières et une occasion de développer vos

Responsibilities

• Vérifier les documents clients et rédiger les procès-verbaux de livraison
• Contrôler les conditions d’acceptation et collecter les informations manquantes
• Activer les contrats et assurer un paiement rapide aux concessionnaires
• Gérer les factures B2B et les transmettre à la comptabilité
• Traiter les rejets systèmes et organiser l’archivage des dossiers
• Relancer les dossiers incomplets ou non conformes
• Répondre aux demandes du réseau en respectant les indicateurs de performance
• Suivre les pré-liquidations et collaborer étroitement avec les équipes internes
• Participer à l’amélioration continue des processus pour optimiser le fonctionnement quotidien

Job description

Rejoignez un rôle clé où vous assurez la gestion administrative et la validation des contrats clients dans le secteur financier. En tant que gestionnaire VISA, vous prenez en charge le traitement complet des dossiers clients, garantissant leur conformité et leur activation rapide. Vous travaillez en lien direct avec les concessionnaires et les équipes internes pour fluidifier les paiements et améliorer les processus.

• Vérifier les documents clients et rédiger les procès-verbaux de livraison
• Contrôler les conditions d’acceptation et collecter les informations manquantes
• Activer les contrats et assurer un paiement rapide aux concessionnaires
• Gérer les factures B2B et les transmettre à la comptabilité
• Traiter les rejets systèmes et organiser l’archivage des dossiers
• Relancer les dossiers incomplets ou non conformes
• Répondre aux demandes du réseau en respectant les indicateurs de performance
• Suivre les pré-liquidations et collaborer étroitement avec les équipes internes
• Participer à l’amélioration continue des processus pour optimiser le fonctionnement quotidien

Vous évoluerez dans un environnement structuré, au cœur des opérations financières d’un acteur majeur. Ce poste offre une belle opportunité de développer vos compétences administratives et relationnelles tout en contribuant à la mobilité de demain.