Gestionnaire Namur

MonASBL; Namen; Híbrido; EUR 19.000 - 30.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CDI

Reconnaissance de l'ancienneté

Salaire barème IFIC 16 CP 330.01.54

Descripción de la vacante

La Maison Médicale du quartier des Arsouilles à Namur cherche un.e gestionnaire pour assurer la gestion administrative du personnel, les finances et l’infrastructure, en autonomie et au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée. Le poste implique la gestions des salaires, des relations avec le secrétariat social et les autorités compétentes.

Le candidat idéal possède un diplôme en gestion ou comptabilité, maîtrise Excel, et est motivé par l’autogestion et les projets communautaires.

Formación

• Diplôme en gestion, comptabilité ou expérience probante dans les ASBL.
• Maîtrise d'Office, notamment Excel, et adaptation à de nouveaux logiciels (Odoo, etc.).
• Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rédaction et communication écrite de niveau professionnel.
• Proactivité et curiosité sur l’évolution de la législation sociale.
• Aisance avec les outils numériques et le parc informatique.

Responsabilidades

• Conseiller l'équipe et l'OA sur les questions législatives et financières, et outiller les décisions.
• Collaborer avec la coordinatrice pour la gestion du personnel, des finances, de la comptabilité, de l’infrastructure et du matériel.
• Participer activement à l’autogestion et à des projets internes.
• Gestion administrative du personnel: contrats, relation avec le secrétariat social, paie et respect de la législation.
• Gestion administrative de la MM: relations avec les pouvoirs subsidiants, INAMI et mutuelles.
• Gestion des finances: élaboration et suivi du budget, comptabilité, achats hors budget, recherches de fonds, registre UBO.
• Gestion de l’infrastructure: sécurité, fonctionnement du matériel et maintenance informatique.
• Participer à l’autogestion et continuer à se former aux outils d’intelligence collective.

Educación

Diplôme en gestion ou comptabilité

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Date de clôture des candidatures
30/11/26

Employeur
Maison Médicale du quartier des Arsouilles - Namur
Saint-Nicolas, 44
5000 Namur

Gestionnaire Namur

Maison Médicale du quartier des Arsouilles - Namur

Description de l’ASBL, institution

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire de 22 membres, organisée en autogestion avec les outils de l'intelligence collective, ancrée dans un quartier populaire namurois avec des activités en santé communautaire. La maison médicale vise à offrir des soins globaux, intégrés, coordonnés, accessibles et participatifs à la population qu'elle soigne. Nous défendons les valeurs portées par la Fédération des maisons médicales.

Poste à pourvoir

La Maison Médicale du quartier des Arsouilles Asbl recherche un.e gestionnaire

Votre mission

• Conseiller l'équipe et l'OA et l'outiller, d'un point de vue des questions législatives et financières, dans les décisions à prendre et le développement des projets de la Maison Médicale.
• En collaboration avec la coordinatrice, s'occuper de la gestion du personnel, des finances, de la comptabilité, de l'infrastructure et du matériel.
• Participer activement à la vie de la Maison Médicale en prenant part à l'autogestion et à certains projets.

Vos tâches

Gestion administrative du personnel

• Elabore les contrats de travail pour les salariés et les conventions de collaboration avec les indépendants
• Gère les relations avec le secrétariat social
• Assure le paiement des salaires et des honoraires
• Veille au respect et aux évolutions de la législation sociale en la matière et en informe les travailleur·se

Gestion administrative de la MM

• Gère les relations administratives avec les pouvoirs subsidiant
• Gère les relations avec l'Inami, les mutuelles

Gestion des finances

• Travaille à la juste élaboration du budget et son suivi en collaboration avec l'OA
• Assure l'encodage et l'exécution de la comptabilité (en relation avec une comptable extérieure)
• Gère les achats hors budget des secteurs et les relations avec différents fournisseurs (télécom, assurances,)
• Recherche des fonds et des financements alternatifs
• Gère les publications au registre UBO

Gestion de l'infrastructure

• Veille à la gestion de la sécurité et de la conformité du bâtiment
• Veille au bon fonctionnement du matériel et des équipements
• Veille à la maintenance du parc informatique tant hardware que software (en relation avec un informaticien extérieur)

Participe activement à l'autogestion

• Se forme aux outils de l'intelligence collective
• Rejoint des groupes de travail au sein de la Maison Médicale

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil

• Vous avez un diplôme en gestion, comptabilité ou une expérience probante dans le secteur des Asbl
• Vous maitrisez la suite Office (particulièrement Excel) et vous adaptez rapidement à l'usage de programmes informatiques nouveaux (Odoo, ...)
• Vous êtes autonome dans votre organisation tout en sachant travailler avec une équipe pluri/multidisciplinaire. Vous avez le sens des responsabilités.
• Vous avez des capacités rédactionnelles et une facilité de communication pour les relations avec le réseau et pour transmettre les nuances de votre métier à l'équipe.
• Vous faites preuve de proactivité et de curiosité pour l'évolution de la législation sociale
• Avoir une affinité avec l'usage des outils numériques et le parc informatique est un plus
• Le projet et les valeurs des maisons médicales vous motivent

Nous vous offrons

• Un travail motivant et varié pour une ASBL pleine de sens et au sein d'une équipe chaleureuse et pleine d'idées.
• Un salaire au barème IFIC 16 de la CP 330.01.54
• Contrat de 19h/sem, possibilité de discuter
• Un CDI avec période d'essai de 6 mois
• La reconnaissance de l'ancienneté