Gestionnaire de stock H/F/X

OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE; Sint-Jans-Molenbeek; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports en commun gratuits (domicil

Pécule de vacances

Prime de fin d'année

27 jours de congé annuel

Télétravail jusqu'à 1 jour/semaine

Formation continue

Assurance hospitalisation

Job summary

Office de la Naissance et de l’Enfance à Bruxelles recherche un gestionnaire de stock pour coordonner les flux, assurer la cohérence entre stock informatique et stock physique et superviser le magasin au moins 2 jours par semaine.

Profil exigé: bachelier en logistique, expérience en gestion des stocks (physique et informatique) et maîtrise des outils (SAP). Autonomie, esprit analytique et capacité à proposer des améliorations sont attendues.

Qualifications

• Vous disposez d'un bachelier à orientation logistique (critère obligatoire).
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion des stocks physique et informatique (critère obligatoire).
• L'expérience dans un environnement institutionnel ou public est un sérieux atout.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, d'analyser les situations avec esprit critique et de proposer des améliorations.
• Vous maitrisez les outils informatiques et les systèmes de gestion (surtout SAP).
• Vous connaissez les procédures logistiques (réception, stockage, inventaires, traçabilité).
• Vous êtes capable de produire des analyses chiffrées et des rapports structurés.

Responsibilities

• Coordonner les flux logistiques liés au système : réceptions, mouvements internes, sorties et expéditions.
• Garantir la cohérence entre le stock informatique et le stock physique (numéros de lots et de séries).
• Gérer les articles mis au rebut et veiller au respect des procédures de déclassement.
• Organiser et superviser l'inventaire annuel et les inventaires partiels.
• Identifier, analyser et corriger les écarts d'inventaire.
• Produire des rapports réguliers: articles dormants, anomalies, écarts, indicateurs de performance.
• Mettre à jour les paramètres de gestion dans le système et contrôler la qualité des données encodées.
• Analyser les processus logistiques et proposer des améliorations pour l'efficacité et la fiabilité.
• Collaborer avec les achats et les approvisionnements pour assurer des stocks suffisants et conformes.

Skills

Gestion des stocks

SAP

Analyse des données

Autonomie

Education

Bachelier orientation logistique

Tools

MS Office

Job description

Référence 5972768 |Modifié le 08 octobre 2026

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services

Description de l'entreprise

Le/la gestionnaire de stock fait partie intégrante du service Achats, lequel est rattaché à la Direction Logistique. Composé d'un responsable et de 19 collaborateurs, ce service a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble du personnel en matière de fournitures et de services.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la gestionnaire de stock collabore étroitement avec le magasin de l'ONE, composé d'un responsable et de 7 magasiniers, afin d'assurer une gestion optimale des stocks et des approvisionnements.

En tant que gestionnaire de stock, vous construisez et faites évoluer de manière autonome les procédures de gestion des stocks. Vous êtes force de proposition, prenez des initiatives et identifiez continuellement des pistes d'optimisation afin d'améliorer l'organisation, les processus et la fiabilité des stocks. Vous exercez vos missions sous la supervision du responsable du service Achats et collaborez étroitement avec le responsable du magasin. Vous êtes le/la référent.e en matière de gestion des stocks de l'ONE et assurez leur suivi ainsi que leur supervision opérationnelle. À ce titre, vous veillez à la cohérence entre le stock physique et le stock informatique et garantissez la fiabilité des données de stock. Votre présence est requise au moins 2 jours par semaine au magasin, afin de garantir un suivi opérationnel optimal.

1. Gestion opérationnelle du stock:

• Coordonner les flux logistiques liés au système : réceptions, mouvements internes, sorties et expéditions.
• Garantir la cohérence et la gestion quotidienne entre le stock informatique et le stock physique, notamment en ce qui concerne les numéros de lots et de séries.
• Gérer les articles mis au rebut et veiller au respect des procédures de déclassement.

2. Inventaires et contrôle:

• Organiser et superviser l'inventaire annuel et les inventaires partiels
• Identifier, analyser et corriger les écarts d'inventaire.
• Produire des rapports réguliers : articles dormants, anomalies, écarts, indicateurs de performance, etc.

3. Gestion des données et paramétrages:

• Mettre à jour les paramètres de gestion dans le système : fiches articles, unités de mesure, fournisseurs, nomenclatures, seuils, etc.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données encodées par les utilisateurs.
• Assurer la traçabilité et la conformité des informations logistiques.

4. Analyse et amélioration continue:

• Analyser les processus logistiques existants et identifier les pistes d'optimisation.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à renforcer l'efficacité, la fiabilité et la sécurité des opérations.
• Collaborer avec vos collègues chargés des achats et des approvisionnements afin d'avoir des stocks en suffisance et adaptés au besoin de l'Office
• Vous disposez d'un bachelier à orientation logistique (critère obligatoire)
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion des stocks physique et informatique (critère obligatoire)
• L'expérience dans un environnement institutionnel ou public est un sérieux atout.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, d'analyser les situations avec esprit critique et de proposer des améliorations
• Vous maitrisez avec aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (surtout SAP).
• Vous connaissez les procédures logistiques (réception, stockage, inventaires, traçabilité).
• Vous êtes capable de produire des analyses chiffrées et des rapports structurés en lien avec la gestion de stock.
• Vous êtes rigoureux.se et avez le sens du détail.
• Vous êtes polyvalent.e et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous communiquez aisément et avec assertivité
• Vous êtes orienté.e service et mettez tout en œuvre pour répondre aux demandes
• De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes
• Vous avez l'esprit d'équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d'appartenance
• Vous êtes flexible, la fonction implique des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles, à titre exceptionnel
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• 2.897,45 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repasde 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

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