Gestionnaire de flotte

JOST; Luik; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Gestionnaire de flotte chez JOST prend en charge la gestion opérationnelle et administrative du parc de véhicules, en Belgique et à l’international. Vous coordonnerez les documents, les immatriculations et les contrôles techniques, en collaboration avec les équipes locales et les filiales du Groupe.

Dans ce rôle transversal, vous assurez une disponibilité maximale des véhicules, garantissez la conformité et suivez les données dans les systèmes de gestion.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le transport routier, la gestion de flotte ou le secteur logistique.
• Bonne compréhension des obligations légales liées aux véhicules.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Veiller à ce que les véhicules soient disponibles, conformes et prêts à rouler.
• Coordonner la gestion administrative et opérationnelle de la flotte en liaison avec les filiales.
• Suivre les documents, contrôles techniques et conformité réglementaire.
• Coordonner l’arrivée et la mise en service des véhicules et les transferts entre filiales.

Skills

Gestion de flotte

Rigueur

Organisation

Autonomie

Conformité réglementaire

Anglais

Français

Communication interpersonnelle

Tools

Logiciels de gestion de flotte

Job description

• Une fonction polyvalente au cœur de la gestion opérationnelle et administrative de la flotte du groupe.
• L’opportunité de collaborer avec différents sites et filiales, en Belgique et à l’international.
• Un rôle transversal offrant une vision globale de la gestion du parc de véhicules.
• Un environnement dynamique où l’autonomie, la rigueur et l’amélioration continue sont valorisées.

Ce que nous offrons

• Une fonction polyvalente au cœur de la gestion opérationnelle et administrative de la flotte du groupe.
• L’opportunité de collaborer avec différents sites et filiales, en Belgique et à l’international.
• Un rôle transversal offrant une vision globale de la gestion du parc de véhicules.
• Un environnement dynamique où l’autonomie, la rigueur et l’amélioration continue sont valorisées.

Les responsabilités

Le Gestionnaire de flotte veille à ce que les véhicules soient disponibles, conformes et prêts à prendre la route. Il coordonne la gestion administrative et opérationnelle de la flotte, de l’arrivée d’un véhicule jusqu’à sa sortie du parc, en collaboration avec les équipes et les filiales du Groupe.

Gestion administrative de la flotte

• Gérer les immatriculations, les données des véhicules, les commandes et les différentes opérations administratives liées à la vie du parc.
• Assurer le suivi administratif des véhicules, depuis leur arrivée dans la flotte jusqu’à leur sortie du parc.
• Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des données dans les différents systèmes de gestion.

Documents & conformité réglementaire

• S’assurer que chaque véhicule dispose de l’ensemble des documents obligatoires à jour.
• Organiser l’archivage des documents et assurer la récupération rapide des éléments manquants.
• Suivre et mettre à jour les contrôles techniques et réglementaires afin de garantir la conformité des véhicules et d’éviter toute interruption de l’exploitation.
• Préparer et tenir à jour les dossiers nécessaires à la conduite des véhicules.
• Assurer le suivi des doubles de clés.

Mise en service & sortie des véhicules

• Coordonner l’arrivée des nouveaux véhicules et les transferts entre les différentes filiales afin de permettre leur mise en exploitation dans les meilleurs délais.
• Centraliser les documents, les clés et les équipements nécessaires à la préparation des véhicules destinés à la revente.
• Veiller à ce que les véhicules soient disponibles, conformes et prêts à prendre la route.

Coordination avec les filiales

• Organiser les échanges de documents et assurer une collaboration quotidienne avec les différents sites du groupe, en Belgique et à l’étranger.
• Être un point de contact privilégié pour les filiales concernant les questions administratives et opérationnelles liées à la flotte.
• Assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Télématique & suivi des équipements

• Suivre l’installation et le bon fonctionnement des équipements télématiques des véhicules.
• Identifier les anomalies, assurer le reporting et coordonner les actions correctives nécessaires.
• Collaborer avec les interlocuteurs concernés afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements.

Données & amélioration continue

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données relatives à la flotte.
• Améliorer les procédures et les processus de gestion.
• Contribuer aux analyses de performance ainsi qu’aux différents projets transversaux liés à la flotte.

Formation & expérience

• Vous disposez idéalement d’une expérience dans le transport routier, le secteur automobile ou la gestion de flotte.
• Vous avez une bonne compréhension des obligations légales et réglementaires liées aux véhicules.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques modernes et les logiciels de gestion.
• La connaissance de solutions de gestion de flotte ou de télématique constitue un atout.

Compétences linguistiques

• Vous êtes capable de communiquer en français et en anglais, dans un environnement international.
• La connaissance du néerlandais, de l’allemand et/ou du roumain constitue un atout.

Qualités personnelles

• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome.
• Vous savez gérer les priorités, analyser les situations et proposer des solutions concrètes.
• Vous aimez faire avancer les dossiers et assurer un suivi efficace des tâches qui vous sont confiées.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve de réactivité et avez le sens des responsabilités.
• Vous êtes orienté(e) solutions et appréciez l’amélioration continue.

Informations pratiques

• Lieu de travail : région liégeoise.
• Mobilité : déplacements ponctuels dans les différentes filiales du groupe, en Belgique et à l’étranger.

Les priorités de la fonction

• Garantir des véhicules disponibles et prêts à rouler.
• Assurer la conformité de la flotte aux exigences légales et réglementaires.
• Garantir des données fiables et à jour dans les différents systèmes de gestion.

À propos de JOST

Fondé en 1958, JOST est un groupe familial et un acteur majeur du transport et de la logistique en Europe et en Tunisie. Nous proposons des solutions de transport routier et multimodal adaptées aux besoins de nos clients, ainsi que des services de stockage et de logistique.

Quelques chiffres clés :

• Plus de 4 000 collaborateurs dans 10 pays
• 2 100 camions et 4 500 remorques
• 810 000 m² de surface de stockage en Europe
• 441 millions d’euros de chiffre d’affaires consolidé
• 54 sociétés opérant dans 5 devises

Rejoindre JOST, c’est intégrer une entreprise familiale en pleine croissance, avec une ambition internationale et une volonté constante d’innover dans le secteur du transport et de la logistique.