Gestionnaire Administration & Facturation H/F/X

Konvert Interim; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim recherche un Gestionnaire Facturation et Support Administratif pour renforcer le service Finances.

Vous assurez le traitement des factures, l'encodage et le suivi des dossiers, avec rigueur et sens de l'organisation. Vous travaillez avec MS Office et communiquez en français, une connaissance d'une seconde langue est un plus.

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement orientation administrative.
• Première expérience dans une fonction administrative et/ou en facturation.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Travail avec précision et sens de l'organisation.
• Communication en français avec connaissance d'une seconde langue nationale.

Responsabilités

• Traiter les opérations de facturation dans le respect des procédures établies.
• Encoder, contrôler et émettre les factures ainsi que les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires au traitement des dossiers.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
• Collaborer étroitement avec les différents services concernés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Formation

Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (orientation administrative)

Outils

MS Office

Description du poste

Notre client, une organisation reconnue active dans le secteur des services publics, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Facturation et Support Administratif afin de renforcer son équipe Finances.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives? Vous aimez travailler avec les chiffres et assurer un suivi précis des dossiers? Cette opportunité est faite pour vous!

Au sein du département Finances, vous prenez en charge différentes activités administratives liées à la facturation et au suivi des dossiers.

Vos principales responsabilités sont :

• Traiter les opérations de facturation dans le respect des procédures établies.
• Encoder, contrôler et émettre les factures ainsi que les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires au traitement des dossiers.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
• Collaborer étroitement avec les différents services concernés.

• Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement à orientation administrative.
• Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative et/ou en facturation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Vous travaillez avec précision et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation.
• Vous appréciez les tâches administratives nécessitant rigueur et suivi.
• Vous communiquez en français et avez une connaissance de la seconde langue nationale.

• Une mission de remplacement via contrat intérimaire.
• Une expérience valorisante au sein d'une structure reconnue.
• Un environnement de travail stable et collaboratif.
• Un horaire flexible de 36h30 par semaine.
• Une rémunération attractive comprise en fonction de votre expérience.
• Une entrée en fonction rapide.