Gestionnaire administratif(e) | Coordination Chantier Amiante (Temporaire)

XLG; Belgique; À distance; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

GSM et abonnement

Laptop fourni

20 jours de congés + 6 RTT

Résumé du poste

XLG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion documentaire et les procédures liées aux chantiers amiante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes terrain, les clients et les administrations, et veillerez à la conformité des dossiers et des délais.

Le poste est un remplacement en intérim, avec un package salarial attractif et des opportunités d’évolution au sein d’un groupe belge en croissance.

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat ou formation similaire.
• Expérience administrative souhaitée pour être opérationnel(le) rapidement.
• Maîtrise de Office 365 (Outlook, Word, Excel) et d’un ERP de gestion de chantiers.
• Goût pour les procédures administratives liées au secteur amiante.
• Excellente organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Gérer la documentation: préparer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques et rédiger les PV de réunion.
• Assurer les procédures réglementaires amiante: notifications de travaux, permis et déclarations aux autorités.
• monter les dossiers techniques: plans de gestion, plans de travaux et fiches de suivi.
• Soutenir les équipes terrain: préparer les classeurs chantiers et les documents de réception des travaux.
• Suivre l’avancement des chantiers: mettre à jour les tableaux de bord et réaliser le reporting administratif.
• Gérer la facturation et les dossiers clients: bons de commande et relances.

Connaissances

Office 365

ERP

Organisation

Gestion documentaire

Communication

Formation

Diplôme administration/secrétariat

Expérience administrative

Outils

ERP chantier

Description du poste

XLG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion documentaire et les procédures liées aux chantiers amiante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes terrain, les clients et les administrations, et veillerez à la conformité des dossiers et des délais.

Le poste est un remplacement en intérim, avec un package salarial attractif et des opportunités d’évolution au sein d’un groupe belge en croissance.