Gepassioneerd travel support medewerker! (m/x/v) 71802399

Passion Works Better!; Paal; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Interne opleiding

Firmawagen na 3 jaar

Team van toffe collega’s

Doorgroei naar reisagent

Job summary

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker met reiservaring om het team te versterken in regio Limburg (België). Je verzorgt secretariaatswerk, boekingen en facturen, beheert de mailbox en plant intakegesprekken in.

Je hebt reis- en kantoorervaring, sterke communicatie en taalvaardigheid in het Engels; Frans/Duits is een plus. Een interne opleiding en een warm team wachten op jou, met doorgroeimogelijkheid naar reisagent en een aantrekkelijk salarispakket, inclusief

Qualifications

• Reiskaart ervaring is vereist.
• Goede kennis van PC en kantoorsoftware.
• Ervaring met facturering (boeken van facturen).
• Engels goed; Frans en/of Duits is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemeen secretariaatswerk: telefoonverkeer en onthaal.
• Boekingen van inkomende facturen verwerken.
• Boekingen van vliegtickets en reserveringen opvolgen.
• Beheer van de algemene mailbox en professionele communicatie.
• Telefonisch klanten te woord staan en intakegesprekken plannen.
• Intakegesprekken voeren om reiswensen in kaart te brengen.
• Neem eerste aanspreekpunt aan het onthaal en zorg voor welkom.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Plan en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Engels (goed)

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Klaar voor een nieuwe carrièrebestemming?Voor een klant, gespecialiseerd in het boeken van reizen, zoeken wij eenadministratief medewerkermetervaringin de reissector die hun team komt versterken!

Jouw takenpakket:

• Je verzorgt het algemeen secretariaatswerk: telefoonverkeer, onthaal van klanten en administratieve ondersteuning.
• Je boekt en verwerkt inkomende facturen.
• Je boekt vliegtickets en volgt reservaties nauwkeurig op.
• Je beheert de algemene mailbox en behandelt e-mails professioneel en efficiënt.
• Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en plant intakegesprekken in.
• Je voert intakegesprekken met klanten om hun reiswensen in kaart te brengen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en zorgt voor een warm welkom.

• Een interne opleiding waarbij je alle kneepjes van het vak leert.
• Een warm en hecht team van toffe collega’s die je met open armen ontvangen.
• Een aangename werksfeer waar ruimte is voor humor én professionaliteit.
• De kans om door te groeien naar de functie van reisagent.
• Een aantrekkelijk salarispakket, met maaltijdscheques en diverse voordelen.
• Na 3 jaar in dienst een firmawagen.
• Een vlot bereikbare werkplek, ver weg van files en stress.
• Je hebt een goede kennis van PC en administratiesoftware.
• Reiskantoorervaring is een must!
• Je hebt algemene kennis van kantoorwerking.
• Ervaring met het inboeken van facturen.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken en aanvragen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig.
• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van het Engels. Noties van Frans en/of Duits zijn mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent praktisch ingesteld, proactief en oplossingsgericht.

Persoonsgebonden competenties:

• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid

Plaats tewerkstelling:

Regio Beringen – Tessenderlo – Ham

Vacature kenmerken

Categorie Administratie