Gebouwenbeheerder

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Full time

Job summary

Vebego is op zoek naar een energieke administratieve medewerker in de regio Vlaams-Brabant, nabij Zaventem. Je werkt dagelijks tussen 7u en 15u en levert administratieve ondersteuning om de operationele continuïteit te waarborgen.

Je bouwt bruggen tussen teams en externe partners, rapporteert kwaliteitsvol en denkt mee over verbeteringen. Een stabiele werkomgeving bij een familiebedrijf met groeimogelijkheden.

Responsibilities

• Je bent werkzaam tussen 7u - 15u.
• Je verzekert de operationele continuïteit door het bieden van administratieve ondersteuning.
• Je behoudt overzicht over verschillende lopende dossiers en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• Je zorgt voor administratieve opvolging van extra werkzaamheden.
• Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Je draagt bij aan kwaliteitsrapportering en controleert het geleverde werk.
• Je signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.

Job description

De werkzaamheden van dit bedrijf gaan veel verder dan alleen schoonmaken – ze richten zich op het maken van een betekenisvolle impact. Jij draagt bij aan het creëren van schone en prettige omgevingen waar mensen kunnen werken, leren en leven. Ze zijn een onderdeel van een familiebedrijf dat al sinds 1943 wereldwijd actief is. Het bedrijf staat voor een werkplek waar iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt. Met bijna 39.000 collega's over de hele wereld streeft het bedrijf elke dag naar een schonere, gezondere en meer verbonden maatschappij. Ze bieden eerlijke kansen voor iedereen, zorgen voor een correcte beloning en bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw inzet maakt echt een verschil.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Familiebedrijf
• Groeimogelijkheden

Zo ziet je job er uit

In een omgeving die nooit stilstaat, behoud jij rust, overzicht en focus. Je denkt vooruit, anticipeert op uitdagingen en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Dankzij jouw ervaring en organisatietalent zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft verlopen, ook wanneer prioriteiten plots veranderen.

Bij Vebego geloven we in samenwerken. Daarom bouw je bruggen tussen collega's, leidinggevenden en andere betrokken partijen. Je stuurt niet vanuit hiërarchie, maar vanuit verbinding, betrokkenheid en vertrouwen. Zo motiveer je anderen om samen elke dag het verschil te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent werkzaam tussen 7u - 15u.
• Je verzekert de operationele continuïteit door het bieden van administratieve ondersteuning.
• Je behoudt overzicht over verschillende lopende dossiers en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• Je zorgt voor administratieve opvolging van extra werkzaamheden.
• Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Je draagt bij aan kwaliteitsrapportering en controleert het geleverde werk.
• Je signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.