Facility Coördinator NL/FR - Zaventem

Sotecnisol S.L.; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Vebego zoekt een gemotiveerde medewerker die de operationele continuïteit bewaakt door administratieve ondersteuning te bieden en dossiers overzichtelijk te houden in een dynamische, voortdurend veranderende werkomgeving.

Je werkt in een team waar samenwerking, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie centraal staan, met aandacht voor kwaliteit en verbeteringen. Vebego biedt groeikansen, een sociaal verantwoorde cultuur en stabiliteit.

Qualifications

• Minstens 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie binnen een facility of dienstverlenende omgeving.
• Bachelor werk- en denkniveau.
• Organisatorisch sterk en gestructureerd.
• Communicatief sterk in Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Je bent werkzaam tussen 7u - 15u.
• Je verzekert de operationele continuïteit door het bieden van administratieve ondersteuning.
• Je behoudt overzicht over verschillende lopende dossiers en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• Je zorgt voor administratieve opvolging van extra werkzaamheden.
• Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Je draagt bij aan kwaliteitsrapportering en controleert het geleverde werk.
• Je signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
• Je denkt vooruit, schakelt vlot en houdt van verantwoordelijkheid.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende teams.
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in onverwachte drukke situaties

Skills

Nederlands

Frans

Stressbestendig

Organisatorisch sterk

Communicatief

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Job description

In een omgeving die nooit stilstaat, behoud jij rust, overzicht en focus. Je denkt vooruit, anticipeert op uitdagingen en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Dankzij jouw ervaring en organisatietalent zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft verlopen, ook wanneer prioriteiten plots veranderen.

Bij Vebego geloven we in samenwerken. Daarom bouw je bruggen tussen collega's, leidinggevenden en andere betrokken partijen. Je stuurt niet vanuit hiërarchie, maar vanuit verbinding, betrokkenheid en vertrouwen. Zo motiveer je anderen om samen elke dag het verschil te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent werkzaam tussen 7u - 15u.
• Je verzekert de operationele continuïteit door het bieden van administratieve ondersteuning.
• Je behoudt overzicht over verschillende lopende dossiers en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• Je zorgt voor administratieve opvolging van extra werkzaamheden.
• Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Je draagt bij aan kwaliteitsrapportering en controleert het geleverde werk.
• Je signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
• Je beschikt over minstens 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie binnen een facility of dienstverlenende omgeving.
• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Frans.
• Je denkt vooruit, schakelt vlot en houdt van verantwoordelijkheid.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende teams.
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in onverwachte drukke situaties

Ons aanbod

Je komt terecht in een warme organisatie waar mensen centraal staan. Een plek waar vertrouwen, respect en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken.

Een aantrekkelijk salarispakket

Je loon wordt afgestemd op jouw ervaring, vaardigheden en opleidingsniveau. Naast het salaris bieden wij:

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

Ontwikkelingsmogelijkheden

Zowel bij de start als doorheen je carrière krijg je de kans om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

duurzaamheid is geen loze kreet. Wij investeren in langdurige relaties met zowel klanten als medewerkers en zetten ons in voor het milieu, sociaal engagement en plezier op het werk.

Bij Vebego geloven we in de kracht van mensen. Daarom bouwen we elke dag aan een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn, zich gewaardeerd voelt en de kans krijgt om te groeien.

Vebego in België bestaat ruim 55 jaar, een solide organisatie met meer dan 2500 toegewijde collega’s. Dagelijks maken zij het verschil voor zo’n 4000 klanten, van kleine bedrijven tot grote multinationals. Dit succes is niet alleen te danken aan het harde werken en de slimme zakelijke beslissingen, maar ook aan de diepgewortelde overtuiging dat mensen de kern vormen van alles wat Vebego doet. Vebego onderscheidt zich in de markt door zijn oprechte aandacht voor de mensen met wie en voor wie het werkt. Het is een organisatie die vooruitgang en kwaliteit omarmt, maar altijd met een menselijke touch. Of het nu gaat om een grote klant of een kleine, iedere opdracht krijgt dezelfde zorgvuldigheid en aandacht. Het doel is niet alleen om schoon te maken, maar om een positieve impact te creëren - op collega’s, op klanten, op de organisatie en uiteindelijk op de maatschappij. Vebego is meer dan een schoonmaakbedrijf. Het is een gemeenschap van mensen die met passie en trots hun werk doen. Een plek waar kwaliteit en menselijke waarden hand in hand gaan, waar iedereen het verschil kan maken. Dit is het verhaal van Vebego - een verhaal van toewijding, groei en bovenal, een verhaal van mensen die er echt toe doen.