Gastvrij Frontdeskmedewerker bij Kunstcentrum

Podiumkunsten; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Telefoonabonnement

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Een kunstinstelling in Antwerpen zoekt een gastvrije medewerker als eerste aanspreekpunt voor artiesten en studenten. De rol omvat telefonie, logistieke ondersteuning en administratieve taken. We zoeken een communicatief sterke en empathische persoonlijkheid met affiniteit voor de cultuursector. Dit voltijdse contract biedt een marktconform salaris en extra voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Warme persoonlijkheid die positieve energie uitstraalt.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor artiesten, medewerkers en studenten.
• Beheer van de centrale telefoonlijn en algemene mailbox.
• Logistieke en facilitaire ondersteuning, inclusief post en parkeerbeleid.
• Administratieve taken zoals het beheren van parkeerabonnementen.

Skills

Communicatief sterk

Empathisch

Affiniteit met kunst- en cultuursector

Vloeiend in Nederlands en Engels

Job description

DE SINGEL is een open en toegankelijke kunstinstelling in Antwerpen. In een uniek gebouw en op een veelzijdige kunstsite verbindt DE SINGEL gemeenschappen met kunstenaars en kunstpraktijken van overal ter wereld. DE SINGEL nodigt een breed publiek uit om muziek, theater, dans en architectuur te beleven in al hun verscheidenheid en om nieuwe, eigentijdse perspectieven te ontdekken.

- Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor artiesten, medewerkers en studenten van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen bij aankomst in ons huis.
- Telefonie: Je beheert de centrale telefoonlijn en de algemene mailbox; je schakelt oproepen door naar de juiste diensten en verstrekt correcte informatie.
- Logistieke en facilitaire ondersteuning: Je neemt leveringen aan, verzorgt de in- en uitgaande post en onderhoudt de kassa’s van de slagboomsystemen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het parkeerbeleid en het uitgeven en innemen van sleutels en toegangsbadges.
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt in allerlei administratieve taken zoals het beheren van parkeerabonnementen, het printen van parking tickets, het opvolgen van reservaties van vergaderzalen, het opmaken van de onthaalplanning,... .
Je maakt deel uit van het facility team en rapporteert aan de verantwoordelijke van het team gebouwenbeheer.

profiel kandidaat

- Je bent een warme persoonlijkheid die van nature positieve energie uitstraalt naar iedereen die het gebouw betreedt.
- Je bent communicatief sterk, hulpvaardig en beschikt over een gezonde dosis empathie.
- Je hebt een affiniteit met de kunst- en cultuursector.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt gezien ons internationaal karakter.

aanbod

- Een inspirerende werkomgeving, en dit binnen een internationaal kunstencentrum met een focus op vernieuwing en inclusie.
- Een warm huis boordevol gepassioneerde collega’s.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, telefoonabonnement en hospitalisatieverzekering).

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV voor 10/04/2026 naar [e-mail].
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij [e-mail]. Sollicitaties worden steeds vertrouwelijk behandeld.

DE SINGEL vindt gelijke kansen voor iedereen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, opleiding, fysieke beperking, seksuele geaardheid, genderexpressie, genderidentiteit of culturele achtergrond.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Bezielers voor Compagnie Curious bij Compagnie Curious

financieel & administratief coördinator bij Deep Bridge

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws: