Front Desk & Office Operations Coordinator

MANPOWER; Gent; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Gent zoekt een office assistant die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en contactpersonen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.

Daarnaast ondersteun je ledenbeheer, documentatie en administratieve processen, plan je vergaderzalen, bestel je benodigdheden en onderhoud je contacten met leveranciers. Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en draag je bij aan een

Qualifications

• Verwelkommen bezoekers en eerste aanspreekpunt zijn.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen ledenbeheer en administratieve taken.
• Ondersteunen van kantoorbeheer en leverancierscontacten.

Responsabilités

• Verwelkomen bezoekers en externen op een professionele manier.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van ledenbeheer en administratieve taken.
• Plannen van vergaderzalen en contact met leveranciers.
• Algemene kantoorondersteuning en eventondersteuning.

Description du poste

Manpower Gent zoekt een office assistant die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en contactpersonen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.

Daarnaast ondersteun je ledenbeheer, documentatie en administratieve processen, plan je vergaderzalen, bestel je benodigdheden en onderhoud je contacten met leveranciers. Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en draag je bij aan een