Front Desk & Administrative Support Specialist

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) recherche un assistant administratif pour garantir l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier. Vous coordonnez les rendez-vous, organisez les réunions et préparez les déplacements, tout en gérant les notes de frais et les documents administratifs.

Vous assurerez le support administratif aux équipes et contribuerez à des événements internes, tout en veillant à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
• Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
• Support administratif aux différentes équipes
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
• Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant

Description du poste

Michael Page International (Belgium) recherche un assistant administratif pour garantir l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier. Vous coordonnez les rendez-vous, organisez les réunions et préparez les déplacements, tout en gérant les notes de frais et les documents administratifs.

Vous assurerez le support administratif aux équipes et contribuerez à des événements internes, tout en veillant à maintenir un environnement professionnel et accueillant.