Freight Forwarder

XTRA Interim Antwerpen; Schoten; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Freight Forwarder Ocean om internationale transporten van A tot Z te coördineren. Je beheert zeevracht dossiers, plaatst bookings bij rederijen en zorgt voor correcte documentatie en facturatie. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers en bewaakt zendingen tot levering.

Je behandelt LC-voorwaarden, douane-instructies en stemt de logistieke keten af. Ervaring in internationale expedities is een must; je werkt nauw samen met partners wereldwijd.

Qualifications

• Ervaring met zeevracht en expeditieprocessen vereist.
• Klant- en leveranciercontacten beheren, zowel telefonisch als per e-mail.
• Inzicht in documenten zoals Letters of Credit en douanedocumenten.

Responsabilités

• Beheer zee- en expeditiedossiers van A tot Z vanaf boeking tot facturatie.
• Plaats bookings bij rederijen en logistieke partners.
• Stel transport- en expeditiedossiers volledig en nauwkeurig samen.
• Zorg voor vereiste documentatie (waivers, vergunningen, certificaten).
• Behandel en interpreteer Letters of Credit en voer bijhorende voorwaarden correct uit.
• Voeg douane-instructies en documenten toe of controleer ze.
• Plan transporten en coördineer schakels in de logistieke keten.
• Volg zendingen actief op tot eindbestemming en grijp in bij vertragingen of afwijkingen.
• Controleer leveranciersfacturen en verzorg tijdige facturatie.
• Informeer klanten proactief over zendingstatus.

Connaissances

Zeevracht / Ocean freight

Expeditie dossiers

Klanten- en partnercommunicatie

Boekingen bij rederijen

Documentatie expeditie

Letters of Credit

Douane-instructies opstellen

Transportplanning & coördinatie

Facturatie en betaling controlegen

Description du poste

Heb jij ervaring met zeevracht en krijg je energie van het coördineren van internationale transporten van A tot Z? Voor een internationale logistieke speler zoeken we een Freight Forwarder Ocean die het volledige expeditieproces opvolgt en ervoor zorgt dat elke zending correct, tijdig en efficiënt wordt afgehandeld.

• Je beheert zee- en expeditiedossiers van A tot Z, vanaf de boeking tot en met de facturatie.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en internationale partners, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je plaatst boekingen bij rederijen en andere logistieke partners.
• Je stelt transport- en expeditiedossiers volledig en nauwkeurig samen.
• Je zorgt voor alle vereiste documentatie, waaronder waivers, vergunningen, certificaten en andere transportdocumenten.
• Je behandelt en interpreteert Letters of Credit en zorgt voor een correcte uitvoering van de bijhorende voorwaarden.
• Je stelt douane-instructies en douanedocumenten op of controleert deze.
• Je plant transporten en stemt de verschillende schakels binnen de logistieke keten op elkaar af.
• Je volgt zendingen actief op tot aan de eindbestemming en grijpt in wanneer zich vertragingen of afwijkingen voordoen.
• Je controleert, keurt en betwist indien nodig leveranciersfacturen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van de dossiers.
• Je informeert klanten proactief over de status van hun zendingen.