Freight Forwarder

Jobat; Schoten; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een logistiek medewerker om zee- en expeditiedossiers van A tot Z te beheren, van boeking tot facturatie. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers, plaatst boekingen bij rederijen en zorgt voor correcte documentatie en facturatie.

Je verwerkt Letters of Credit, op stelt douane-instructies en plant transporten binnen de logistieke keten. Je volgt zendingen actief op en stuurt bij bij vertragingen of afwijkingen. Ervaring in logistiek en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren zee- en expeditiedossiers van A tot Z, vanaf boeking tot facturatie.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en internationale partners via telefoon en e-mail.
• Plaatsen van boekingen bij rederijen en andere logistieke partners.
• Samenstellen van transport- en expeditiedossiers nauwkeurig.
• Zorgen voor alle documentatie: waivers, vergunningen, certificaten en transportdocumenten.
• Verwerken van Letters of Credit en toepassen van bijhorende voorwaarden.
• Opstellen of controleren douane-instructies en douanedocumenten.
• Plannen van transporten en afstemmen van schakels in de logistieke keten.
• Actief volgen van zendingen tot eindbestemming en bijvertragingen bijsturen.
• Controleren en goed- of afkeuren van leveranciersfacturen en zorgen voor correcte facturatie.
• Proactief informeren van klanten over de status van hun zendingen.

Job description

• Je beheert zee- en expeditiedossiers van A tot Z, vanaf de boeking tot en met de facturatie.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en internationale partners, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je plaatst boekingen bij rederijen en andere logistieke partners.
• Je stelt transport- en expeditiedossiers volledig en nauwkeurig samen.
• Je zorgt voor alle vereiste documentatie, waaronder waivers, vergunningen, certificaten en andere transportdocumenten.
• Je behandelt en interpreteert Letters of Credit en zorgt voor een correcte uitvoering van de bijhorende voorwaarden.
• Je stelt douane-instructies en douanedocumenten op of controleert deze.
• Je plant transporten en stemt de verschillende schakels binnen de logistieke keten op elkaar af.
• Je volgt zendingen actief op tot aan de eindbestemming en grijpt in wanneer zich vertragingen of afwijkingen voordoen.
• Je controleert, keurt en betwist indien nodig leveranciersfacturen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van de dossiers.
• Je informeert klanten proactief over de status van hun zendingen.