Freelancer Maintenance Preparation & SAP Support Officer – Regio Vlaams Brabant

Yontec NV; Heverlee; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Yontec NV in Heverlee (Vlaams-Brabant) zoekt een Maintenance Preparation & SAP Support Officer om als spil tussen Operations en Maintenance te fungeren. Je digitaliseert en optimaliseert onderhoudstaken in SAP-PM, actualiseert taakplannen en stemt normtijden af op de werkelijkheid.

Je documenteert taken voor het mobiele werkorderproces en bereidt de eerste maanden van de stilstandsperiode voor in samenwerking met procesverantwoordelijken.

Qualifications

• Minimaal A2/Bachelor in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Aandacht voor data-integriteit en detail bij deadlines.
• Minstens 2–3 jaar ervaring in industriële productieomgeving onderhoudsadministratie.
• Grondige kennis van SAP-PM, inrichting preventief onderhoud, taaklijsten en data-onderhoud.

Responsibilities

• Herschrijven en aanpassen van taakplannen in SAP-PM voor mobiele applicatie.
• Aanpassen van doorlooptijden en ureninschattingen in SAP.
• Zorgen dat standaarden in taakplannen en inspectiepunten vastliggen.
• Samen afstemmen met procesverantwoordelijken om niet-gedomdeerde onderhoudstappen in kaart te brengen.
• Signaleren van afwijkingen tussen theorie en praktijk en input leveren voor Lean deep-dives.
• Planmatig voorbereiden van onderhoud voor stilstandsperiode volgens Turn-Around.
• Werkorders volledig documenteren qua stappen, uren en standaardcomponenten.
• Beheer en opvolging van spare parts en magazijnkoppelingen in SAP.
• Beheer van de database voor het smeerprogramma incl. certificaten.

Skills

Data-integriteit

Detailgericht

Planning

Education

Bachelor Elektromechanica/Mechanica/Onderhoudstechnologie

Tools

SAP-PM

SAP Basis

Mobiele Applicatie

Job description

Als Maintenance Preparation & SAP Support Officer ben je de administratieve en organisatorische spil tussen Operations en Maintenance. Je zorgt voor de digitalisering, structurering en optimalisatie van onderhoudstaken in SAP-PM met het oog op de komende stilstandsperiode. Je brengt standaard onderhoudsactiviteiten in kaart, actualiseert taakplannen en stemt normtijden af op de werkelijkheid. Daarnaast zorg je ervoor dat taken helder en gestandaardiseerd worden gedocumenteerd ter bevordering van het mobiele werkorderproces.

• Herschrijven en aanpassen van bestaande taakplannen en instructies in SAP-PM, zodat deze direct toepasbaar en leesbaar zijn binnen de mobiele applicatie voor techniekers en operators.
• Aanpassen van geplande doorlooptijden en ureninschattingen in SAP op basis van recent verzamelde werkelijke tijdsbestedingen.
• Borgen van standaarden in taakplannen (o.a. systematisch opnemen van bouten vernieuwen, dichtingen vervangen, inspectiepunten…).
• Proactief samenzitten met procesverantwoordelijken en area owners om onderhoudsactiviteiten die nog niet gedocumenteerd zijn, gestructureerd in kaart te brengen.
• Signaleren van opvallende deviaties tussen theorie en praktijk en input aanleveren voor verdere lean deep-dives binnen het Lean-programma.
• Planmatig en gestructureerd voorbereiden van de onderhoudswerkzaamheden voor de eerste maanden van de stilstandsperiode (januari, februari, maart) volgens een Turn-Around
• Zorgen dat werkorders volledig gedocumenteerd klaarstaan qua stappen, benodigde uren en standaardcomponenten.
• Beheer en opvolging van spare parts en magazijnkoppelingen binnen SAP.
• Opvolging en beheer van de database voor het smeerprogramma, inclusief validatie en borging van bijhorende certificaten.

• Minimaal A2/Bachelor in een technische richting (Elektromechanica, Mechanica of Onderhoudstechnologie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Oog voor data-integriteit en detail, met het vermogen om strikte mijlpalen (deadlines richting stilstandsperiode) te bewaken.
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een industriële productieomgeving binnen onderhoudsadministratie, werkvoorbereiding of maintenance planning.
• Aantoonbare, grondige kennis van SAP-PM, specifiek omtrent de inrichting van preventief onderhoud, taaklijsten, werkorders en data-onderhoud.
• Voldoende algemene mechanische achtergrond om standaard industriële onderhoudswerken (afdichtingen, industriële reiniging, boutverbindingen) inhoudelijk te begrijpen en correct te beschrijven.

Onderhoud, Database, Planning, SAP Basis, Mobiele Applicatie, Signaleren, Elektromechanica, Onderhoud, Administratie, Mechanica, Werkvoorbereiding, Operations, SAP, Data integriteit