Freelance Technisch Administratief Medewerker

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt voor een internationale organisatie in een technische omgeving een freelancer die tijdelijk het Customer Care-team op West-Vlaanderen versterkt. Je behandelt dagelijkse serviceactiviteiten en zorgt voor correcte opvolging van aanvragen, bestellingen, interventies en facturen.

De opdracht is uitvoerend en administratief, fulltime en volledig op locatie met zo snel mogelijke start. Ervaring in een technische omgeving en praktische kennis van SAP of CRM zijn noodzakelijk.

Qualifications

• Ervaring in een technische omgeving en praktische kennis van SAP of CRM zijn noodzakelijk.

Responsibilities

• Mailbox, orders en offertes verwerken en registreren in SAP/CRM.
• Transport en voorraad organiseren en opvolgen; leveringen en stock registreren.
• Facturatie van interventies, wisselstukken en contracten uitvoeren en controleren.
• Serviceplanning, contracten en garantie administratief voorbereiden en opvolgen.
• Klantgegevens en leveranciers registreren en controleren in SAP.

Skills

Customer service

Administrative procedures

Communication skills

Dutch language

Tools

SAP

CRM

Microsoft Office

Job description

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Jobomschrijving

Voor een internationale organisatie in een technische omgeving zoekt USG Professionals een freelancer die het Customer Care-team tijdelijk versterkt in West-Vlaanderen. Je ondersteunt de dagelijkse serviceactiviteiten en zorgt voor een correcte opvolging van aanvragen, bestellingen, interventies en facturen.

Het gaat om een uitvoerende administratieve opdracht, fulltime en volledig op locatie, met opstart zo snel mogelijk.

Ervaring in een technische omgeving en praktische kennis van SAP of CRM zijn noodzakelijk!

TAKENPAKKET:

• Mailbox, orders en offertes: inkomende mails, offerteaanvragen, bestellingen en bestelbonnen verwerken. Orders registreren in SAP en CRM, orderbevestigingen versturen en offertes voor wisselstukken opmaken. Hiervoor zoek je technische informatie op en vraag je prijzen aan bij leveranciers.
• Transport en voorraad: zendingen van onderdelen en materiaal organiseren en opvolgen, leveringen en voorraadontvangsten registreren en de jaarlijkse stocktelling ondersteunen.
• Facturatie: interventies, wisselstukken en onderhouds- en permanentiecontracten factureren. Aankoopfacturen verwerken en leveranciersfacturen controleren.
• Serviceplanning, contracten en garantie: interventies administratief voorbereiden, werkbonnen voor techniekers aanmaken en de planning ondersteunen. Contracten, garantieaanvragen en retourzendingen opvolgen.
• Gegevens en administratieve controles: klanten, leveranciers en artikelen registreren in SAP, klantgegevens en kredietlimieten controleren en e-detachering en de vereiste registraties voor interventies in Luxemburg opvolgen.