Freelance Technisch Administratief Medewerker

USG Professionals; Sint-Pieters; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een freelancer om het Customer Care-team tijdelijk te versterken in West-Vlaanderen. Je ondersteunt de dagelijkse serviceactiviteiten en behandelt aanvragen, bestellingen, interventies en facturen.

Deze uitvoerende administratieve opdracht is fulltime en volledig op locatie, met opstart zo snel mogelijk. Ervaring in een technische omgeving en praktische kennis van SAP of CRM zijn noodzakelijk.

Qualifications

• Ervaring in een technische omgeving vereist.
• Kennis van SAP of CRM is noodzakelijk.

Responsibilities

• Mailbox, orders en offertes: inkomende mails, offerteaanvragen, bestellingen en bestelbonnen verwerken.
• Orders registreren in SAP en CRM, orderbevestigingen versturen en offertes voor wisselstukken opmaken.
• Transport en voorraad: zendingen van onderdelen en materiaal organiseren en opvolgen, leveringen en voorraadontvangsten registreren en de jaarlijkse stocktelling ondersteunen.
• Facturatie: interventies, wisselstukken en onderhouds- en permanentiecontracten factureren. Aankoopfacturen verwerken en leveranciersfacturen controleren.
• Serviceplanning, contracten en garantie: interventies administratief voorbereiden, werkbonnen voor techniekers aanmaken en de planning ondersteunen. Contracten, garantieaanvragen en retourzendingen opvolgen.
• Gegevens en administratieve controles: klanten, leveranciers en artikelen registreren in SAP, klantgegevens en kredietlimieten controleren en e-detachering en de vereiste registraties voor interventies in Luxemburg opvolgen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Servicegericht

Tools

SAP

CRM

Job description

Voor een internationale organisatie in een technische omgeving zoekt USG Professionals een freelancer die het Customer Care-team tijdelijk versterkt in West-Vlaanderen.

Je ondersteunt de dagelijkse serviceactiviteiten en zorgt voor een correcte opvolging van aanvragen, bestellingen, interventies en facturen.

Het gaat om een uitvoerende administratieve opdracht, fulltime en volledig op locatie, met opstart zo snel mogelijk.

Ervaring in een technische omgeving en praktische kennis van SAP of CRM zijn noodzakelijk!

TAKENPAKKET:

• Mailbox, orders en offertes: inkomende mails, offerteaanvragen, bestellingen en bestelbonnen verwerken. Orders registreren in SAP en CRM, orderbevestigingen versturen en offertes voor wisselstukken opmaken. Hiervoor zoek je technische informatie op en vraag je prijzen aan bij leveranciers.
• Transport en voorraad: zendingen van onderdelen en materiaal organiseren en opvolgen, leveringen en voorraadontvangsten registreren en de jaarlijkse stocktelling ondersteunen.
• Facturatie: interventies, wisselstukken en onderhouds- en permanentiecontracten factureren. Aankoopfacturen verwerken en leveranciersfacturen controleren.
• Serviceplanning, contracten en garantie: interventies administratief voorbereiden, werkbonnen voor techniekers aanmaken en de planning ondersteunen. Contracten, garantieaanvragen en retourzendingen opvolgen.
• Gegevens en administratieve controles: klanten, leveranciers en artikelen registreren in SAP, klantgegevens en kredietlimieten controleren en e-detachering en de vereiste registraties voor interventies in Luxemburg opvolgen.