Freelance Data Beheerder

FOODBAG; Gent; Sur place; EUR 65 000 - 92 000; Plein temps

Résumé du poste

Smartmat zoekt een Freelance Data Beheerder in Gent om data-activiteiten voor ingrediënten en leveranciers te beheren en te verrijken. Je fungeert als key user bij de uitrol van ons nieuwe ERP-systeem en ondersteunt sourcing managers met data-invoer en -beheer.

Daarnaast ontwikkel je efficiëntere workflows met AI-kennis en vertaalt data-inzichten naar concrete verbeterpunten voor het sourcing team. Je bouwt mee aan een uniforme datastructuur binnen het productteam.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor actuele en nauwkeurige leveranciersdata
• Ondersteunen sourcing managers met data-invoer en beheer
• Rapporten opstellen over leveranciersprestaties en ingrediënten

Responsabilités

• Beheren, actualiseren en controleren van ingrediënt- & leveranciersinformatie
• Administratieve taken zoals data-invoer en gegevensbeheer voor sourcing managers
• Rapporten opstellen over leveranciersprestaties en ingrediënten en verbeterpunten voorstellen
• Volgen van ontbrekende gegevens en technische fiches bij leveranciers
• Key user bij de uitrol van het ERP-systeem en advisering aan het team
• Ontwikkelen van efficiëntere workflows en automatisaties met AI-kennis
• Samenwerken met de data beheerder van het productteam aan een uniforme datastructuur

Connaissances

Data management

Microsoft Excel

Data analysis

ERP systems

Data entry

Report generation

AI knowledge

Outils

ERP software

Description du poste

Bij Smartmat maken we beter eten makkelijk.

We zijn de onderneming achter sterke merken zoals **Foodbag.be** (dé Belgische maaltijdbox), **Foodprepper** (de snelste maaltijdbox) en **15gram.be** (de populairste kookblog van Vlaanderen). Met een passie voor kwaliteit en gezonde voeding leveren we maaltijdboxen en verse ingrediënten rechtstreeks aan huis. We geloven in duurzaamheid, lokaal geteelde producten en het creëren van heerlijke, voedzame gerechten.

Voor een tijdelijke opdracht binnen ons Sourcing & Supplier Relations team zijn we op zoek naar een freelance Data Beheerder. Je neemt deels de taken van een collega over en speelt daarnaast een sleutelrol als key user in de uitrol van ons nieuwe ERP systeem.

Hoe ziet jouw dag eruit als Freelance Data Beheerder?

• Je beheert, actualiseert en controleert onze ingrediënt- & leveranciersinformatie, zodat alle data accuraat en up to date blijft.


• Ook onze sourcing managers kunnen op je rekenen, bijvoorbeeld voor administratieve taken zoals data invoer en gegevensbeheer.


• Rapporten opstellen over leveranciersprestaties (kwaliteit, tijdigheid, naleving) en ingrediënten (kwaliteit, beschikbaarheid) behoort tot je takenpakket, en je vertaalt die inzichten naar concrete verbeterpunten voor het sourcing team.


• Ontbrekende gegevens en technische fiches bij leveranciers volg je nauwgezet op, en hierover neem je rechtstreeks contact met hen op.


• Als key user speel je een sleutelrol in de uitrol van ons nieuwe ERP systeem: dankzij jouw grondige kennis van de interne data adviseer en ondersteun je het team doorheen dit traject.


• Met dank aan je AI kennis ontwikkel je efficiëntere workflows en automatisaties, om ons databeheer naar een hoger niveau te tillen.


• Samen met de data beheerder van het productteam bouw je aan een uniforme datastructuur.